Справа №155/923/26
Провадження №2-о/155/65/26
У Х В А Л А
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
02.06.2026 м. Горохів
Суддя Горохівського районного суду Волинської області Санакоєв Д.Т., вивчивши заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення згідно ст. 315 ЦПК України про польське походження громадянина ОСОБА_1 ,
В С Т А Н О В И В :
01 червня 2026 року на електронну адресу Горохівського районного суду Волинської області від імені ОСОБА_1 надійшла заява про встановлення факту, що має юридичне значення згідно ст. 315 ЦПК України про польське походження громадянина ОСОБА_1 .
Ознайомившись із матеріалами заяви, суддя дійшов наступного висновку.
Відповідно до частини другої статті 43 ЦПК України, учасники справи зобов`язані виконувати процесуальні обов`язки, визначені законом або судом. Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (ЄСІТС) або шляхом направлення на електронну адресу суду, проте в обов`язковому порядку повинні містити скріплений електронний підпис автора.
Згідно з офіційним оголошення Вищої ради правосуддя, опублікованого в газеті «Голос України» від 04.09.2021 №168 (7668), з 05 жовтня 2021 року в Україні офіційно розпочали своє функціонування окремі підсистеми (модулі) ЄСІТС, зокрема підсистеми «Електронний кабінет» та «Електронний суд».
Таким чином, починаючи з 05 жовтня 2021 року, всі учасники судового процесу забезпечені належним та легітимним інструментарієм для направлення позовних заяв та інших процесуальних документів у правовому полі - через підсистему «Електронний суд» із обов`язковим використанням власного кваліфікованого електронного підпису (КЕП/ЕЦП), що гарантує ідентифікацію автора та цілісність документа.
При перевірці матеріалів заяви судом встановлено, що вищевказана позовна заява надійшла на офіційну електронну пошту суду у вигляді звичайної електронної копії (скан-копії) паперового документа, без накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП/ЕЦП) заявника.
Дана обставина є прямим порушенням встановленого законом процесуального порядку, що узгоджується зі сталою судовою практикою Верховного Суду. Зокрема, Велика Палата Верховного Суду у своїй постанові від 31 серпня 2021 року у справі № 9901/165/21 та Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду неодноразово наголошували на тому, що надсилання процесуальних документів електронною поштою без скріплення їх кваліфікованим електронним підписом не дає суду можливості встановити справжнє волевиявлення особи, яка її подала, та ідентифікувати автора документа. Звернення до суду з використанням засобів електронного зв`язку (електронної пошти) має відбуватися виключно у порядку, визначеному законом, а саме - через підсистеми ЄСІТС із застосуванням КЕП. Альтернативне надсилання сканованих копій без ЕЦП не може вважатися належним підписанням заяви.
Відповідно до ч.3 ст.294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
Згідно з частиною другою статті 175 ЦПК України, позовна заява подається до суду в письмовій формі та підписується позивачем або його представником.
Відповідно до пункту 1 частини четвертої статті 185 ЦПК України, позовна заява повертається позивачеві у випадку, коли заяву не підписано або підписано особою, яка не має права її підписувати.
Враховуючи, що заява надійшла до суду електронною поштою без накладення КЕП/ЕЦП, тобто не підписана у встановленому законом порядку, вона підлягає поверненню заявнику.
Суд роз`яснює, що відповідно до частини сьомої статті 185 ЦПК України, повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню з нею до суду, якщо перешкоди що стали підставою для повернення заяви, будуть усунуті.
Керуючись ст.43, 175, п. 1 ч. 4 ст. 185, ст. 259-261 ЦПК України, суддя,
У Х В А Л И В :
Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення згідно ст. 315 ЦПК України про польське походження громадянина ОСОБА_1 - повернути заявнику.
Роз`яснити заявнику, що повернення заяви про встановлення факту, що має юридичне значення, не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення такої заяви.
Ухвала може бути оскаржена до Волинського апеляційного суду через Горохівський районний суд Волинської області шляхом подання апеляційної скарги протягом п`ятнадцяти днів з дня її вручення.
Cуддя Горохівського районного суду
Волинської області Д.Т.Санакоєв