Справа № 167/698/26
Номер провадження 2/167/685/26
У Х В А Л А
12 червня 2026 року м. Рожище
Суддя Рожищенського районного суду Волинської області Гармай І. Т. вивчивши позовну заяву фізичної особи підприємця ОСОБА_1 , подану в її інтересах представником Поліщук Наталією Євгеніївною до ОСОБА_2 про стягнення заборгованості за надані послуги
в с т а н о в и в :
04 червня 2026 року представник фізичної особи підприємця ОСОБА_1 - адвокат Поліщук Н. Є. звернулася до суду з позовом до ОСОБА_2 про стягнення заборгованості за надані косметичні послуги згідно договору про надання косметичних послуг в розмірі 6100 грн.
Згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 04 червня 2026 року справу передано на розгляд судді Гармай І. Т.
Судом в порядку підготовки справи до розгляду надіслано запит до Управління "Центр надання адміністративних послуг" та соціального захисту населення Рожищенської міської ради щодо реєстрації місця проживання ОСОБА_2
10 червня 2026 року на запит суду надійшла відповідь з якої встановлено, що згідно відомостей Реєстру територіальної громади Рожищенської міської ради Волинської області місце проживання ОСОБА_2 зареєстровано за адресою: АДРЕСА_1 .
Вивчивши позовну заяву та додані до неї документи, суддя доходить такого висновку.
Статтею 14 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України), зокрема, передбачено, що у судах функціонує Єдина судова інформаційно-комунікаційна система.
За змістом ч. 1, 2 указаної статті позовні та інші заяви, скарги та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, в порядку їх надходження підлягають обов`язковій реєстрації в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі в день надходження документів.
Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи, їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України, реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку. Процесуальні наслідки, передбачені цим Кодексом у разі звернення до суду з документом особи, яка відповідно до цієї частини зобов`язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, застосовуються судом також у випадках, якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат. (п. 6 ст. 14 ЦПК України).
Частинами 5, 6 ст. 43 ЦПК України встановлено, що документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.
Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Отже, вказаними нормами ЦПК України визначено дві форми подачі до суду процесуальних документів: письмова паперова й електронна (через ЄСІТС).
Рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21 затверджене Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - Положення про ЄСІТС), яке визначає порядок функціонування в судах та органах системи правосуддя окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, зокрема підсистем «Електронний кабінет», «Електронний суд» та підсистеми відеоконференцзв`язку; порядок вчинення процесуальних дій в електронній формі з використанням таких підсистем; особливості використання в судах та органах системи правосуддя іншого програмного забезпечення в перехідний період до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи у складі всіх підсистем (модулів).
Пунктом 8 Положення про ЄСІТС передбачено, що підсистема «Електронний кабінет» (Електронний кабінет ЄСІТС, Електронний кабінет) - підсистема ЄСІТС, захищений вебсервіс, що має офіційну адресу в інтернеті (id.court.gov.ua), який забезпечує процедуру реєстрації користувачів в ЄСІТС, а також подальшу автентифікацію таких осіб з метою їх доступу до підсистем (модулів) ЄСІТС у межах наданих прав.
Згідно з п. 10 Положення про ЄСІТС обов`язковість реєстрації Електронного кабінету в ЄСІТС для окремих категорій суб`єктів визначається процесуальним законодавством.
Процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом, цим положенням, а також випадків, коли суд до якого подаються документи та докази не інтегровано до ЄСІТС (п.16 Положення про ЄСІТС).
Велика Палата Верховного Суду у постанові від 13 вересня 2023 року в справі №204/2321/22, висловила правову позицію, відповідно до якої вимога про звернення до суду через підсистеми Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи є обов`язковою для осіб, визначених пунктом 10 Положення про ЄСІТС, та тих осіб, які добровільно зареєстрували офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі.
Тобто, особи, які виконали свій обов`язок, встановлений ч. 6 ст. 14 ЦПК України, з реєстрації Електронного кабінету в підсистемі «Електронний суд» можуть звернутися до суду з відповідним процесуальним документом або в письмовій формі, або в електронному вигляді з використанням сервісу «Електронний суд», розміщеного за посиланням: id.court.gov.ua, з попередньою реєстрацією офіційної електронної адреси (електронного кабінету) та з використанням власного електронного підпису.
Згідно з ч. 4. ст. 14 ЦПК України ЄСІТС відповідно до закону забезпечує обмін документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу, а також фіксування судового процесу і участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції.
Пунктом 24 підрозділу 2 розділу ІІ Положення про ЄСІТС також встановлено, що підсистема «Електронний суд» (Електронний суд) - підсистема ЄСІТС, що забезпечує можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, між користувачем цієї підсистеми та Вищою радою правосуддя, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи. Інструкція користувача Електронного суду розробляється адміністратором ЄСІТС та розміщується на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС за вебадресою wiki.court.gov.ua.
Електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду (далі - Інструкція), підписуються кваліфікованим електронним підписом. (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС (п.26 Положення про ЄСІТС, п. 12 Інструкції).
При розгляді справи судом учасники справи викладають свої вимоги, заперечення, аргументи, пояснення, міркування щодо процесуальних питань у заявах та клопотаннях, а також запереченнях проти заяв і клопотань (ч. 1 ст. 182 ЦПК України).
Суд повертає заяву (клопотання, заперечення) її заявнику без розгляду також у разі, якщо вона подана особою, яка відповідно до ч. 6 ст. 14 цього Кодексу зобов`язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його.
Вказаний правовий висновок міститься в постанові Верховного Суду від 12 лютого 2025 року у справі № 944/6062/23 (провадження № 61-4035св24).
З службової записки головного спеціаліста Рожищенського районного суду Волинської області від 04 червня 2026 року встановлено, що 03 червня 2026 року на офіційну електронну адресу Рожищенського районного суду Волинської області (inbox@rg.vl.court.gov.ua) з електронної адреси представника позивача - адвоката Наталії Поліщук ( ІНФОРМАЦІЯ_1 ) надійшла позовна заява про стягнення заборгованості за надані послуги та додатки. Вказана позовна заява з додатками підписані Поліщук Н. Є. кваліфікованим електронним підписом.
Ураховуючи наведене вище в сукупності, необхідно виснувати, що подача представником позивача - адвокатом Поліщук Н. Є. позовної заяви на електронну адресу Рожищенського районного суду Волинської області суперечить вищевказаним приписам ст. 14, 43, 175 ЦПК України, п. 26 Положення про ЄСІТС, п. 12 Інструкції.
Відтак, адвокат Поліщук Н. Є., яка діє в інтересах фізичної особи підприємця ОСОБА_1 і на яку поширюються вимоги ч. 6 ст. 14 ЦПК України, могла подати позовну заяву: 1) в письмовій формі; 2) в електронному вигляді з використанням сервісу «Електронний суд», розміщеного за посиланням: https://cabinet.court.gov.ua/login, з попередньою реєстрацією офіційної електронної адреси (електронного кабінету).
Таким чином, надіславши позовну заяву з доданими до неї документами електронною поштою з використанням електронного цифрового підпису, а не за допомогою підсистеми «Електронний суд», адвокат Поліщук Н. Є. використала спосіб звернення до суду, не передбачений чинним процесуальним законодавством.
Відтак, якщо документ, підписаний ЕЦП, подається адвокатом через електронну пошту замість «Електронного суду», суд не має правових підстав відкривати за ним провадження і необхідно повернути таку заяву без розгляду
З урахуванням вищенаведеного, суд доходить висновку, що позовну заяву фізичної особи підприємця ОСОБА_1 , подану в її інтересах представником Поліщук Н. Є. до ОСОБА_2 про стягнення заборгованості за надані послуги повернути позивачу без розгляду.
При цьому суд роз`яснює, що згідно ч. 7 ст. 185 ЦПК України повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.
На підставі викладеного, керуючись ст. 14, 185, 260 ЦПК України, суддя
п о с т а н о в и в :
Позовну заяву фізичної особи підприємця ОСОБА_1 , подану в її інтересах представником Поліщук Наталією Євгеніївною до ОСОБА_2 про стягнення заборгованості за надані послуг - повернути без розгляду.
Роз`яснити позивачу, що повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для її повернення.
Ухвала суду набирає законної сили в порядку визначеному ст. 261 ЦПК України.
Апеляційна скарга на ухвалу суду може бути подана протягом п`ятнадцяти днів з дня її проголошення безпосередньо до суду апеляційної інстанції.
Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Дата складення повного судового рішення 12 червня 2026 року.
Суддя І. Т. Гармай