ПОЛТАВСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
УХВАЛА
про витребування доказів
30 червня 2026 року м. Полтава Справа № 440/7168/26
Полтавський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді - Удовіченка С.О., розглянувши матеріали справи за адміністративним позовом ОСОБА_1 до ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) , ІНФОРМАЦІЯ_1 про визнання дій протиправними та зобов`язання вчинити певні дії,
В С Т А Н О В И В:
ОСОБА_1 звернувся до Полтавського окружного адміністративного суду з позовною заявою до ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) , ІНФОРМАЦІЯ_1 в якій просить:
Визнати протиправною бездіяльність ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ), яка полягає у невнесенні до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов`язаних та резервістів інформації про виключення ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_1 , номер в електронному реєстрі 151020201396065300017 із військового обліку.
Зобов`язати ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) внести до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов`язаних та резервістів інформацію про виключення ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_1 , номер в електронному реєстрі 151020201396065300017 із військового обліку.
Визнати протиправними дії ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) щодо внесення до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов`язаних та резервістів інформації про порушення ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_1 , номер в електронному реєстрі 151020201396065300017 правил військового обліку.
Зобов`язати ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) виключити з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов`язаних та резервістів дані відносно ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_1 , номер в електронному реєстрі 151020201396065300017 про порушення правил військового обліку та направити лист про його виключення з бази інформаційного ресурсу Інформаційної підсистеми «Розшук» інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України» як такого, що перебуває у розшуку.
Ухвалою Полтавського окружного адміністративного суду від 06.06.2026 прийнято позовну заяву до розгляду та відкрити провадження в адміністративній справі № 440/7168/26 за позовом ОСОБА_1 до ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) про визнання дій протиправними та зобов`язання вчинити певні дії. Залучено до участі у справі в якості другого відповідача - ІНФОРМАЦІЯ_4 .
29.06.2026 до Полтавського окружного адміністративного суду надійшло клопотання представника позивача про витребування доказів, а саме:
Належним чином засвідчену копію рішення (постанови) військово- лікарської комісії щодо ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , прийнятого за результатами медичного огляду військово- лікарською комісією при Новосанжарському районному військкоматі Полтавської області, незалежно від форми його оформлення (зокрема, але не виключно: довідки ВЛК, свідоцтва про хворобу, витягу з протоколу засідання ВЛК або копії відповідних сторінок картки медичного огляду із підсумковим висновком про придатність до військової служби).
У разі відсутності медичних документів у зв`язку з їх знищенням, зобов`язати Відповідачів надати суду офіційні письмові докази такого знищення (зокрема, належним чином засвідчену копію Акта про знищення документів / медичних справ / матеріалів ВЛК).
В обгрунтування клопотання зазначено, що у відзиві на позовну заяву відповідач 2 зазначає, що до матеріалів позовної заяви не долучено жодної первинної медичної документації (картки амбулаторного хворого, виписки тощо), що була винесена під час проходження медичного огляду при позаштатній ВЛК, на підставі яких було винесено відповідну довідку. Позивачем не долучено самого висновку ВЛК, протоколу, журналу та інших документів, тобто, первинного документу, яким мало б бути засвідчено відповідний факт.
Після проходження ВЛК при Новосанжарському районному військкоматі Полтавської області 15.08.2014 року, в порушення чинного законодавства, Позивачеві відмовили в отриманні довідки військово-лікарської комісії.
З метою збирання доказів, 30 квітня 2026 року до ІНФОРМАЦІЯ_5 подано адвокатський запит за № 03. В адвокатському запиті містилося клопотання: надати інформацію, чи перебуває ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 на військовому обліку в ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) як військовозобов`язаний; надати належним чином засвідчену копію рішення (постанови) військово-лікарської комісії щодо ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , прийнятого за результатами медичного огляду військово-лікарською комісією при Новосанжарському районному військкоматі Полтавської області, незалежно від форми його оформлення (зокрема, але не виключно: довідки ВЛК, свідоцтва про хворобу, витягу з протоколу засідання ВЛК або копії відповідних сторінок картки медичного огляду із підсумковим висновком про придатність до військової служби); надати інформацію щодо підтвердження вручення або надсилання повістки ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 : копію корінця повістки (якщо вручалася особисто); копію поштового відправлення з доказами вручення (якщо надсилалася поштою); докази того, що адресат особисто підписав повістку.
22.05.2026 від ІНФОРМАЦІЯ_5 (Нові Санжари) надійшла відповідь на адвокатський запит за № 2282/1475 від 07.05.2026. Листом Відповідач 1 повідомив, що оскільки ОСОБА_1 проходив медичний огляд в 2014 році, рішення ВЛК та інші медичні документи Відповідачем були знищені. Виходячи із викладеного, Позивач позбавлений можливості самостійно надати суду зазначені документи, оскільки вони перебувають (або перебували) у володінні Відповідачів, а доступ до них обмежено або документи були знищені, що підтверджується доданою до позову відповіддю на адвокатський запит відповідача 1.
Ознайомившись з матеріалами справи та позицією позивача, суд дійшов висновку про необхідність витребування додаткових доказів.
Як визначено статтею 72 КАС України, доказами в адміністративному судочинстві є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами.
За усталеною практикою Верховного Суду (зокрема постанови від 24.04.2019 у справі №806/2958/14, від 07.07.2020 у справі №824/717/16-а, від 21.09.2021 у справі №520/525/20, від 22.12.2022 у справі №320/6736/18, від 26.10.2023 у справі №160/6307/20) принцип офіційного з`ясування всіх обставин у справі полягає насамперед у активній ролі суду при розгляді справи. В адміністративному процесі, на відміну від суто змагального процесу, де суд оперує виключно тим, на що посилаються сторони, мають бути повністю встановлені обставин справи з метою ухвалення справедливого та об`єктивного рішення. Принцип офіційності, зокрема, виявляється у тому, що суд визначає обставини, які необхідно встановити для вирішення спору; з`ясовує якими доказами сторони можуть обґрунтовувати свої доводи чи заперечення щодо цих обставин; а у разі необхідності суд повинен запропонувати особам, які беруть участь у справі, доповнити чи пояснити певні обставини, а також надати суду додаткові докази.
Згідно з частиною третьою статті 80 КАС України про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.
З урахуванням наведеного, суд вважає за доцільне витребувати від відповідачів додаткові докази по справі.
Керуючись статтями 2, 9, 77, 80, 241, 243, 248, 256, 262 КАС України, суд
П О С Т А Н О В И В:
Витребувати від ІНФОРМАЦІЯ_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) та ІНФОРМАЦІЯ_1 :
Належним чином засвідчену копію рішення (постанови) військово- лікарської комісії щодо ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , прийнятого за результатами медичного огляду військово- лікарською комісією при Новосанжарському районному військкоматі Полтавської області, незалежно від форми його оформлення (зокрема, але не виключно: довідки ВЛК, свідоцтва про хворобу, витягу з протоколу засідання ВЛК або копії відповідних сторінок картки медичного огляду із підсумковим висновком про придатність до військової служби).
У разі відсутності медичних документів у зв`язку з їх знищенням, зобов`язати Відповідачів надати суду офіційні письмові докази такого знищення (зокрема, належним чином засвідчену копію Акта про знищення документів / медичних справ / матеріалів ВЛК).
Визначити строк для виконання вимог ухвали суду упродовж п`яти (5) календарних днів з дня отримання її копії.
Роз`яснити відповідальній особі, що відповідно до частини шостої статті 80 КАС України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду, а відповідно до частини восьмої цієї статті у випадку неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів без поважних причин, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, визначені цим Кодексом.
Ухвала набирає законної сили з моменту підписання та окремо не оскаржується.
Суддя С.О. Удовіченко