КИЇВСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
У Х В А Л А
про зберігання матеріалів адміністративної справи в електронному вигляді
03 серпня 2026 року 320/39338/25
Київський окружний адміністративний суд у складі судді Марич Є.В., розглянувши адміністративну справу за позовом Головного управління Державної податкової служби у Миколаївській області до ОСОБА_1 про стягнення податкового боргу,
в с т а н о в и в:
До Київського окружного адміністративного суду звернулось Головне управління Державної податкової служби у Миколаївській області з позовом до ОСОБА_1 про стягнення податкового боргу у розмірі 19 061,44 грн. (дев`ятнадцять тисяч шістдесят одна гривня та 44 коп.).
У зв`язку зі сплатою відповідачкою податкового боргу, що є предметом позову, у серпня 2025 року, ухвалою суду від 04.09.2025 року провадження у справі закрите.
Відповідно до частини 1 статті 18 Кодексу адміністративного судочинства України у судах функціонує Єдина судова інформаційно-комунікаційна система.
Відповідно до частини 9 статті 18 Кодексу адміністративного судочинства України суд проводить розгляд судової справи за матеріалами у формах, визначених Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Відповідно до пунктів 16-17 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 року №1845/0/15-21 процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом, цим положенням, а також випадків, коли суд до якого подаються документи та докази не інтегровано до ЄСІТС.
Особам, які зареєстрували Електронний кабінет в ЄСІТС, суд вручає будь-які документи у справах, у яких такі особи беруть участь, виключно в електронній формі шляхом їх надсилання до Електронного кабінету таких осіб, що не позбавляє їх права отримати копію судового рішення в паперовій формі за окремою заявою.
Згідно п. 122 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей.
Згідно з частиною одинадцятою статті 251 Кодексу адміністративного судочинства України якщо учасник справи має електронний кабінет, суд надсилає всі судові рішення такому учаснику в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи чи її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами. У разі відсутності в учасника справи електронного кабінету судові рішення надсилаються в паперовій формі рекомендованим листом із повідомленням про вручення.
Оскільки наявні у справі матеріали направлені суду в електронному вигляді із використанням підсистеми "Електронний Суд" та у зв`язку із труднощами паперового документообігу Київського окружного адміністративного суду через значну нестачу працівників відповідних відділів апарату суду, суд вважає за доцільне продовжити зберігання адміністративної справи №320/39338/25 виключно в електронному вигляді для оптимізації архівної роботи суду.
Керуючись статтями 18, 243, 248, 253 КАС України, суд, -
у х в а л и в:
1. Продовжити зберігання адміністративної справи №320/39338/25 в електронному вигляді.
2. Внести виправлення до абзацу 2 резолютивної частини ухвали суду про відкриття провадження у справі від 14.08.2025 року, замінивши "Розгляд судової справи здійснювати в змішаній (паперовій та електронній) формі" на "Розгляд судової справи здійснювати в електронній формі".
3. Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та не підлягає оскарженню. Заперечення на ухвалу можуть бути включені до апеляційної скарги на рішення (ухвалу про закриття провадження у справі) суду.
Суддя Марич Є.В.