УХВАЛА
04 серпня 2026 р. Справа № 480/5108/24
Другий апеляційний адміністративний суд у складі колегії:
Головуючого судді: Присяжнюк О.В.,
Суддів: Спаскіна О.А. , П`янової Я.В. ,
розглянувши клопотання представника Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в справі за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» на рішення Сумського окружного адміністративного суду від 27.05.2026 в справі № 480/5108/24
за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС»
до Головного управління ДПС у Сумській області
про визнання протиправним та скасування податкового повідомлення-рішення,
ВСТАНОВИВ:
В провадженні Другого апеляційного адміністративного суду перебуває справа за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» на рішення Сумського окружного адміністративного суду від 27.05.2026 в справі № 480/5108/24 за адміністративним позовом Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» до Головного управління ДПС у Сумській області про визнання протиправним та скасування податкового повідомлення-рішення.
До Другого апеляційного адміністративного суду надійшло клопотання представника Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів через сервіс EASYCON.
Дослідивши доводи клопотання про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, суд вважає, що подане клопотання підлягає задоволенню з наступних підстав.
Згідно із ч. 1-3 ст. 195 Кодексу адміністративного судочинства України, учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов`язковою.
Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду не пізніше ніж за п`ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.
Учасники справи беруть участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та електронного цифрового підпису згідно з вимогами Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему.
Наказом Державної судової адміністрації України від 08.04.2020 № 169 затверджено Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв`язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду, технічні вимоги для доступу у Системі та зразок заяви про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.
Відповідно до п. 1 розділу ІІІ цього Порядку, для участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватись з використанням власного електронного підпису в Системі на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою www.court.gov.ua та перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, наведеним в додатку 1 до цього Порядку.
Згідно із п. 2 розділу ІІ Порядку, Система відеоконференцзв`язку (в подальшому - Система) - комплекс технічних засобів та програмного забезпечення «EASYCON», що забезпечує проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв`язку.
Як встановлено пунктами 2-5 розділу ІІІ цього Порядку, учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, зразок якої наведено в додатку 2 до цього Порядку, не пізніше ніж за п`ять днів до судового засідання.
В заяві учасник справи обов`язково вказує: назву суду; номер судової справи; дату та час судового засідання, в якому учасник бажає взяти участь в режимі відеоконференції; своє прізвище, ім`я та по-батькові; свій статус в судовій справі; електронну адресу, яка використана їм для реєстрації в Системі; номер телефону для зв`язку із судом.
Копія заяви в той самий строк надсилається учасником, що подав заяву, іншим учасникам справи.
Заява подається до суду та надсилається іншим учасникам справи в порядку, визначеному процесуальним законодавством, дозволеними засобами зв`язку.
Заява учасника про участь у учасника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду в день її надходження до суду підлягає реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду та передається відповідному головуючому судді. У свою чергу, головуючий суддя приймає рішення про можливість проведення засідання в режимі відеоконференції за умови наявності у суді відповідної технічної можливості (наявність обладнання та можливість його використання у визначений день і час) та інформує про це Модератора.
Модератор інформує учасника справи засобами телефонного зв`язку (електронної пошти), вказаними у заяві, щодо технічної можливості проведення засідання в режимі відеоконференції або відсутності такої можливості.
Відповідно до п. 5 розділу І Порядку № 169, ризики технічної неможливості участі в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв`язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.
Враховуючи факт проведення бойових дій на території Харківської області та враховуючи технічні можливості суду, проведення розгляду справи у відкритому судовому засіданні за участю сторін безпосередньо у приміщенні суду є значно ускладненим та небезпечним.
При цьому, з метою дотримання усіх основних засад (принципів) адміністративного судочинства, а також з метою недопущення обмежень прав учасників судового процесу, суд апеляційної інстанції вважає, що відсутні перешкоди для проведення відеоконференції за участю представника Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС».
Із урахуванням вищевикладеного, суд апеляційної інстанції задовольняє клопотання представника Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» про участь у судовому засіданні, яке призначене на 04.08.2026 об 13:00 год., в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів через сервіс EASYCON.
Поряд з цим, слід роз`яснити представнику Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС», що з огляду на необхідність ідентифікувати особу, яка братиме участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, такий учасник справи повинен завчасно надати до суду скріплені електронним цифровим підписом скановані копії документів, що посвідчують особу (паспорту тощо), а під час судового засідання - пред`явити їх оригінали на вимогу суду.
Керуючись ст.ст. 195, 321, 325 Кодексу адміністративного судочинства України, суд
У Х В А Л И В:
Клопотання представника Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду в справі № 480/5108/24 - задовольнити.
Судове засідання, яке призначено на 04.08.2026 о 13:00 год., в адміністративній справі за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» на рішення Сумського окружного адміністративного суду від 27.05.2026 в справі № 480/5108/24 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС» до Головного управління ДПС у Сумській області про визнання протиправним та скасування податкового повідомлення-рішення, в якій братиме участь представник Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС», провести в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.
Забезпечити проведення відеоконференції по даній справі, у разі застосування ст. 223 Кодексу адміністративного судочинства України, на підставі відповідного повідомлення про дату та час її наступного проведення за допомогою заявки WEB-програми "Бронювання систем відеоконференцзв`язку" або поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів за допомогою програми EASYCON.
Копію ухвали про участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції негайно надіслати представнику Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо- комерційна фірма «АСТРО- СЕРВІС».
Ухвала оскарженню не підлягає.
Головуючий суддя Присяжнюк О.В.
Судді Спаскін О.А. П`янова Я.В.