Справа № 574/685/26
Провадження № 2/574/531/2026
УХВАЛА
про повернення позовної заяви
"05" серпня 2026 р. м.Буринь
Суддя Буринського районного суду Сумської області Гук Т.Р. перевіривши матеріали позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «СІТІ КОЛЕКТ» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором,
встановив:
ТОВ «ФК «СІТІ КОЛЕКТ» звернулось до Буринського районного суду Сумської області з позовною заявою до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором.
Відповідно до ч.1 ст.185 ЦПК України суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175 і 177 цього Кодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху.
Відповідно до ч. 1, 2 ст. 175 ЦПК України у позовній заяві позивач викладає свої вимоги щодо предмета спору та їх обґрунтування. Позовна заява подається до суду в письмовій формі і підписується позивачем або його представником, або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.
Згідно з ч. 5, 6, 8 ст. 43 ЦПК України документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.
Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, на такі документи накладається кваліфікований електронний підпис учасника справи (його представника) відповідно до вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Згідно з ч. ч. 1, 4, 6 ст. 14 ЦПК України у судах функціонує Єдина судова інформаційно-комунікаційна система, що відповідно до закону забезпечує обмін документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу, а також фіксування судового процесу і участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції.
Відповідно до ч. 8 ст. 14 ЦПК України реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі.
Особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», якщо інше не передбачено цим Кодексом.
Особливості використання електронного підпису або іншого засобу електронної ідентифікації в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, визначаються Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21 затверджене Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, яке визначає порядок функціонування в судах та органах системи правосуддя окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - ЄСІТС), зокрема підсистем «Електронний кабінет», «Електронний суд» та підсистеми відеоконференцзв`язку; порядок вчинення процесуальних дій в електронній формі з використанням таких підсистем; особливості використання в судах та органах системи правосуддя іншого програмного забезпечення в перехідний період до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи у складі всіх підсистем (модулів).
Пунктом 8 Положення №1845/0/15-21 передбачено, що підсистема "Електронний кабінет" (Електронний кабінет ЄСІТС, Електронний кабінет) - підсистема ЄСІТС, захищений вебсервіс, що має офіційну адресу в інтернеті (id.court.gov.ua), який забезпечує процедуру реєстрації користувачів в ЄСІТС, а також подальшу автентифікацію таких осіб з метою їх доступу до підсистем (модулів) ЄСІТС у межах наданих прав.
Згідно з п. 10 Положення № 1845/0/15-21 обов`язковість реєстрації Електронного кабінету в ЄСІТС для окремих категорій суб`єктів визначається процесуальним законодавством.
Процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом, цим положенням, а також випадків, коли суд до якого подаються документи та докази не інтегровано до ЄСІТС (п. 16 Положення №1845/0/15-21).
Велика Палата Верховного Суду у постанові від 13.09.2023 у справі № 204/2321/22 висловила правову позицію, відповідно до якої вимога про звернення до суду через підсистеми Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи є обов`язковою для осіб, визначених пунктом 10 Положення про ЄСІТС, та тих осіб, які добровільно зареєстрували офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі.
Тобто, особи, які виконали свій обов`язок, встановлений ч. 6 ст. 14 ЦПК України, з реєстрації Електронного кабінету в підсистемі «Електронний суд» можуть звернутися до суду з відповідним процесуальним документом або в письмовій формі, або в електронному вигляді з використанням сервісу «Електронний суд», розміщеного за посиланням: id.court.gov.ua, з попередньою реєстрацією офіційної електронної адреси (електронного кабінету) та з використанням власного електронного підпису.
Водночас п. 24 підрозділу 2 розділу ІІ Положення № 1845/0/15-21 встановлено, що підсистема «Електронний суд» (Електронний суд) - підсистема ЄСІТС, що забезпечує можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, між користувачем цієї підсистеми та Вищою радою правосуддя, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи.
Пунктом 26 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженої Рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21, визначено, що електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду.
Технічно порядок заповнення позовної заяви та спосіб завантаження кожного з додатків (документ, відео-, аудіо- та інші файли), які підтверджують позовні вимоги, визначено розділом 12 Інструкції з використання підсистеми «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого наказом ДП «Інформаційні судові системи» № 230/ОД від 29 грудня 2023 року, і полягають у внесенні відомостей у кожен з елементів позовної заяви, в тому числі в її текст.
Лише при дотриманні вищезазначеного порядку, в разі подачі позову в електронній формі, позовна заява буде вважатися поданою належним чином, в іншому ж випадку вона не відображається в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, як позовна заява.
Такі ж вимоги визначені для додатків до позовної заяви кожен з них має бути сформований окремо в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі з зазначенням коректної назви.
Натомість, позивачем надано позовну заяву, сформовану в системі «Електронний суд», яка містить лише вступну її частину, назву позовної заяви, та зазначення проте, що позивачем не подано іншого позову до цього ж відповідача з тим самим предметом і з тих самих підстав. Додатками до цієї позовної заяви, які також сформовані позивачем в системі «Електронний суд», зазначено лише довіреність представника та файл під назвою «77433367 готовий позов».
Таким чином, сформований представником позивача Варшавським К.А. за допомогою підсистеми ЄСІТС «Електронний суд» документ, зі змісту якого вбачається, що він, по суті, є супровідним листом, до якого додано позовну заяву (файл під назвою «77433367 готовий позов» та яка не була сформована за допомогою підсистеми «Електронний суд», а додана до супровідного листа як додаток, в порушення пункту 26 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.
Тобто позивач, не зважаючи на вищезазначені нормативні вимоги щодо оформлення позовної заяви та додатків до неї при подачі позову через систему «Електронний суд», скориставшись передбаченою для подачі позову в електронній формі пільгою по сплаті судового збору, фактично подав позовну заяву без дотримання вимог для електронної форми позовної заяви та додатків до неї.
Отже, з матеріалів позовної заяви вбачається, що позивачем подано до суду позовну заву, яка сформована 05.07.2026 за допомогою підсистеми «Електронний суд» ЄСІТС, однак така не містить відомостей, передбачених ст.175 ЦПК України.
Наявна в матеріалах справи позовна заява подана позивачем до суду з порушенням вимог щодо форми складання та оформлення електронного документа, визначеної Положенням №1845/0/15-21 та Інструкцією користувача підсистеми «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно- телекомунікаційної системи, оскільки оформлена у форматі «PDF документа» з назвою «77433367 готовий позов.pdf», а не створена у підсистемі із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення відповідних форм документів.
Саме тому не може вважатися такою, що відповідає вимогам законодавства щодо форми та змісту процесуального документа, що подається до суду в електронній формі.
У зв`язку з вказаними недоліками ухвалою суду від 22.07.2026 року дана позовна заява була залишена без руху, а позивачу надано строк, який становить 5 днів з дня вручення копії даної ухвали, для усунення зазначених недоліків, шляхом подання до суду письмової позовної заяви або позовної заяви у формі електронного документа, створеного через підсистему «Електронний суд» в чіткій відповідності до вимог Розділу 12 Інструкції користувача підсистеми «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, а також пунктів 26, 27 підрозділу 2 розділу ІІ Положення № 1845/0/15-21, та підписаного кваліфікованим електронним підписом.
Копію вказаної ухвали суду позивач ТОВ «СІТІ КОЛЕКТ» та його представник Варшавський К.А. отримали в електронному вигляді, через їх електронні кабінети 28.07.2026 року.
Разом з тим, станом на 05.08.2026 року позивачем, зазначені в ухвалі суду, недоліки позовної заяви не усунуто, письмової позовної заяви або позовної заяви у формі електронного документа, створеного через підсистему «Електронний суд» в чіткій відповідності до вимог Розділу 12 Інструкції користувача підсистеми «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, а також пунктів 26, 27 підрозділу 2 розділу ІІ Положення № 1845/0/15-21, та підписаного кваліфікованим електронним підписом, суду не надано.
Відповідно до ч.3 ст.185 ЦПК України, якщо позивач не усунув недоліки позовної заяви у строк, встановлений судом, позовна заява вважається неподаною і повертається позивачеві.
Згідно ч.5 ст. 185 ЦПК України, суддя повертає позовну заяву і додані до неї документи не пізніше п`яти днів з дня її надходження або з дня закінчення строку на усунення недоліків.
З огляду на викладене, враховуючи, що вказані в ухвалі недоліки до цього часу усунуті не були, позовна заява підлягає поверненню позивачу.
Разом з цим, ч.7 ст.185 ЦПК України передбачено, що повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 185, 260 ЦПК України, суд,
постановив:
Позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «СІТІ КОЛЕКТ» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором, повернути позивачу.
Роз`яснити позивачу, що повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.
Ухвала суду набирає законної сили з моменту підписання суддею. Ухвала може бути оскаржена в апеляційному порядку до Сумського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом п`ятнадцяти днів з дня її складення.
Суддя: Т.Р. Гук