Харківський окружний адміністративний суд
61700, м. Харків, майдан Свободи, 6, inbox@adm.hr.court.gov.ua, ЄДРПОУ: 34390710
УХВАЛА
про відкриття скороченого провадження в адміністративній справі
12 серпня 2026 року Справа № 520/23780/26
Суддя Харківського окружного адміністративного суду Заічко О.В., розглянувши адміністративний позов ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , код ЄДРПОУ НОМЕР_1 ) до Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (вул. Ярослава Мудрого, буд. 26, м. Харків, Харківський р-н, Харківська обл., 61024, код ЄДРПОУ 45752470) , Міністерства юстиції України (вул. Городецького архітектора, буд. 13, м. Київ, 01001, код ЄДРПОУ 00015622) про визнання бездіяльності протиправною та зобов`язання вчинити певні дії,-
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 звернулась до Харківського окружного адміністративного суду з позовом про визнання бездіяльності протиправною та зобов`язання вчинити певні дії, в якому просить суд:
- визнати рішення Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України від 25.06.2026 та бездіяльність зазначеного управління з не надання оцінки нотаріальним діям приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Харківської області Поліщук Олени Валентинівни, вчиненим нею під час відкриття та ведення спадкової справи померлого ОСОБА_2 , при проведенні перевірки за скаргою ОСОБА_1 на предмет додержання зазначеним нотаріусом Порядку вчинення нотаріальних дій та правил діловодства - протиправними, та скасувати рішення Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України від 25.06.2026, прийняте за скаргою ОСОБА_1 від 02.06.2026, про відсутність підстав для вжиття заходів реагування на факти, викладені у зазначеній скарзі, щодо порушень приватним нотаріусом Харківського міського нотаріального округу Харківської області Поліщук Оленою Валентинівною Порядку вчинення нотаріальних дій та правил діловодства під час відкриття та ведення спадкової справи померлого ОСОБА_2 .
- визнати бездіяльність Міністерства юстиції України з не проведення Департаментом нотаріату Міністерства юстиції України перевірки нотаріальних дій приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Харківської області Поліщук Олени Валентинівни, вчинених нею під час відкриття та ведення спадкової справи померлого ОСОБА_2 , за скаргою ОСОБА_1 на предмет додержання зазначеним нотаріусом Порядку вчинення нотаріальних дій та правил діловодства - протиправною, та зобов`язати Міністерство юстиції України провести силами Департаменту нотаріату Міністерства юстиції України належну перевірку нотаріальних дій приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Харківської області Поліщук Олени Валентинівни, вчинених нею під час відкриття та ведення спадкової справи померлого ОСОБА_2 , за фактами, викладеними у скарзі ОСОБА_1 від 02.06.2026, на предмет додержання зазначеним нотаріусом Порядку вчинення нотаріальних дій та Правил ведення нотаріального діловодства.
Позовна заява за формою та змістом відповідає вимогам ст.ст. 160, 161 КАС України.
Розгляд і вирішення адміністративної справи за даним позовом належить здійснювати у спрощеному провадженні відповідно до ст. 257 Кодексу адміністративного судочинства України.
Частиною 5 ст. 262 КАС України встановлено, що суд розглядає справу в порядку спрощеного позовного провадження без повідомлення сторін за наявними у справі матеріалами, за відсутності клопотання будь-якої зі сторін про інше. За клопотанням однієї із сторін або з власної ініціативи суду розгляд справи проводиться в судовому засіданні з повідомленням (викликом) сторін.
Враховуючи категорію справи, її складність та обсяг наданих документів, розгляд справи відбудеться у письмовому провадженні без повідомлення сторін за наявними у справі матеріалами.
Суд розглядає справи за правилами спрощеного позовного провадження протягом розумного строку, але не більше шістдесяти днів із дня відкриття провадження у справі (ст. 258 КАС України).
Відповідно до ч.1 ст. 261 КАС України, суддя зазначає про необхідність відповідачеві подання у п`ятнадцятиденний строк з дня отримання зазначеної ухвали суду відзиву на позов.
Крім того, слід зазначити, що в силу ч.2 ст. 261 КАС України, позивач має право подати до суду відповідь на відзив, а відповідач - заперечення протягом строків, встановлених судом в ухвалі про відкриття провадження у справі.
До того ж, позивачем подано разом з позовом клопотання про витребування доказів в якому він просить суд:
- витребувати у Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України матеріали перевірки нотаріальних дій приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Харківської області Поліщук Олени Валентинівни, проведеної за скаргою ОСОБА_1 від 02.06.2026 та за дорученням Міністерства юстиції України від 05 червня 2026 року, у повному обсязі.
За змістом ч.ч. 1, 2, 3, 9 ст. 79 КАС України учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду. Позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом із поданням позовної заяви. Відповідач, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, повинні подати суду докази разом із поданням відзиву або письмових пояснень третьої особи. Копії доказів (крім речових доказів), що подаються до суду, заздалегідь надсилаються або надаються особою, яка їх подає, іншим учасникам справи. Суд не бере до уваги відповідні докази у разі відсутності підтвердження надсилання (надання) їх копій іншим учасникам справи, крім випадку, якщо такі докази є у відповідного учасника справи або обсяг доказів є надмірним, або вони подані до суду в електронній формі, або є публічно доступними.
Відповідно до ч. 3 ст. 80 КАС України про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.
Згідно з ч. 6 ст. 80 КАС України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.
Враховуючи зміст позовних вимог та необхідність всебічного та обґрунтованого дослідження доказів по справі, суд вважає за необхідне задовольнити клопотання позивача про витребування доказів.
Керуючись ст. 19, гл. 10 розділу ІІ , 256, 294, 295, 297 КАС України,
У Х В А Л И В:
1. Відкрити спрощене провадження в адміністративній справі.
2. Запропонувати відповідачу у п`ятнадцятиденний строк з дня отримання зазначеної ухвали, надати до суду відзив на позов, а також всі письмові та електронні докази, роз`яснивши, при цьому, про необхідність дотримання вимог ст. 162 КАС України.
3. Запропонувати позивачу у п`ятиденний строк з дня отримання відзиву на позов, у разі його подання відповідачем - подати відповідь на відзив, дотримуючись, при цьому, приписів ст. 163 КАС України.
4. Запропонувати відповідачу у п`ятиденний строк з дня отримання відповіді на відзив, у разі його подання позивачем - подати заперечення, дотримуючись, при цьому, приписів ст. 164 КАС України.
5. Витребувати у Харківське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України (вул. Ярослава Мудрого, буд. 26,м. Харків,Харківський р-н, Харківська обл.,61024,код ЄДРПОУ 45752470) матеріали перевірки нотаріальних дій приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Харківської області Поліщук Олени Валентинівни, проведеної за скаргою ОСОБА_1 від 02.06.2026 та за дорученням Міністерства юстиції України від 05 червня 2026 року, у повному обсязі.
6. Зобов`язати Харківське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України надати копії вказаних документів у п`ятнадцятиденний строк з дня отримання зазначеної ухвали.
7. Повідомити сторонам, що справу буде розглянуто протягом строку не більше шістдесяти днів з дня відкриття провадження.
8. Розгляд і вирішення справи здійснювати одноособовим складом суду в порядку спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи (у письмовому провадженні).
9. Копії даної ухвали направити учасникам справи.
10. Роз`яснити учасникам справи про наявність у них процесуальних прав і обов`язків, що передбачені ст.ст. 44,47 Кодексу адміністративного судочинства України.
11. Учасники справи можуть отримати інформацію щодо справи за веб - адресою: http://adm.hr.court.gov.ua/sud2070/ на Офіційному веб-порталі судової влади України.
12. Ухвала не підлягає оскарженню.
Cуддя Заічко О.В.