Справа № 127/18401/26
Провадження № 2-о/127/314/26
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
21 серпня 2026 року м. Вінниця
Вінницький міський суд Вінницької області в складі: головуючого судді Жмудя О.О., при секретарі судового засідання Чех А.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Вінниці в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Вінниці Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України, ОСОБА_2 про встановлення факту, що має юридичне значення, -
В С Т А Н О В И В:
До Вінницького міського суду Вінницької області в порядку окремого провадження надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересована особа: Відділ ДРАЦС у місті Вінниці Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України, ОСОБА_2 про встановлення факту, що має юридичне значення.
Заява мотивована тим, що заявник являється батьком ОСОБА_2 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у місті Потсдам в Німеччині (колишній Німецькій Демократичній Республіці - НДР), про що видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 . Матір`ю ОСОБА_2 та дружиною заявника є ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . Наразі оригінал первинного свідоцтва про народження сина - ОСОБА_2 втрачено за невідомих обставин. З метою отримання інформації про народження сина, яка міститься в державному реєстрі актів цивільного стану та можливості поновлення його свідоцтва про народження був направлений відповідний запит до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Вінниці, на що 13.05.2026 року б/н була отримана відмова у видачі витягу з актового запису про народження ОСОБА_2 з наступних мотивів: «Так як державна реєстрація народження не була проведена згідно законодавства України, а актовий запис складений Бюро реєстрації актів цивільного стану при ІНФОРМАЦІЯ_3 НДР, паперові носії яких знаходяться на зберіганні у державному архіві м. Москва, актові записи про народження не внесені до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відповідно до законодавства України». Також зазначено, що «відділи державної реєстрації актів цивільного стану України не володіють інформацією щодо державної реєстрації актів цивільного стану, яка здійснюється компетентними органами інших держав».
Таким чином, враховуючи зазначене та те, що отримати паперові носії про народження сина у архівах рф є повністю неможливим через повномасштабну військову агресію рф проти України, повне припинення будь-яких дипломатичних відносин, поштового сполучення та правової співпраці між державами, а також відсутність можливості в адміністративному порядку поновити актовий запис про народження сина (внести відомості про батьків), а також відсутність оригіналу свідоцтва про народження ОСОБА_2 є причиною звернення до суду із заявою про встановлення фактів, що мають юридичне значення, а саме факту народження сина - ОСОБА_2 .
Ухвалою Вінницького міського суду Вінницької області від 02.06.2026 заява прийнята до розгляду та відкрите провадження у справі.
У судове засідання учасники справи не з`явилися.
Заявник ОСОБА_1 подав заяву про розгляд справи у його відсутність. Заявлені вимоги підтримує та просить їх задовольнити.
Заінтересована особа ОСОБА_2 в судове засідання не з`явився, однак подав до суду заяву про розгляд справи у його відсутність та зазначив, що заявлені вимоги підтримує та не заперечує щодо їх задоволення.
Від представника Відділу ДРАЦС у місті Вінниці Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України надійшла заява про розгляд справи у відсутність представника. Не заперечують проти вирішення питання на розсуд суду.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
За вказаних обставин суд вважає можливим провести судове засідання за відсутності учасників справи та без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.
Суд дослідивши матеріали справи, оцінивши надані докази в їх сукупності, приходить до наступного висновку.
Судом встановлено, що ОСОБА_1 і ОСОБА_3 28.08.1985 зареєстрували шлюб, що підтверджується копією свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_2 .
Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 ОСОБА_2 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Потсдам, республіка НДР. Батьками зазначені ОСОБА_1 , ОСОБА_3 .
Згідно копії свідоцтва про право власності на житло від 26.01.1998, квартира АДРЕСА_1 , належить на праві власності по 1/3 частці ОСОБА_1 , ОСОБА_3 , ОСОБА_2 .
Згідно витягів з реєстру територіальної громади Вінницької міської територіальної громади ОСОБА_1 , ОСОБА_3 , ОСОБА_2 зареєстровані за адресою: АДРЕСА_2 .
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Вінниці Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України відмовив у видачі витягу з актового запису про народження (від 13.05.2026 №б/н). Відмова мотивована тим, що місце народження заявника «Німеччина, Потсдам».
«Так як державна реєстрація народження не була проведена згідно законодавства України, а актовий запис складений Бюро реєстрації актів цивільного стану при ІНФОРМАЦІЯ_3 НДР, паперові носії яких знаходяться на зберіганні у державному архіві м. Москва, актові записи про народження не внесені до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відповідно до законодавства України». Відділи державної реєстрації актів цивільного стану України не володіють інформацією щодо державної реєстрації актів цивільного стану, яка здійснюється компетентними органами інших держав.
Згідно з вимогами частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно до частини другої статті 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно пункту 7 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту народження особи у певний час в разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження.
Вимогами частин третьої - четвертої статті 49 Цивільного кодексу України передбачено, що державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. Реєстрація актів цивільного стану провадиться відповідно до закону. Народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до частини першої статті 12 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», внесення відомостей про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану шляхом складання актового запису цивільного стану в електронному вигляді у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях.
Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання затверджено наказом Міністерства юстиції України №96/5 від 12.01.2011 та зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за №55/18793 (надалі - Правила №96/5).
У відповідності до пункту 3.13. Правил № 96/5 поновлення актового запису цивільного стану проводиться за місцем його первинного складання. У разі якщо втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України, а також у разі якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо (відповідь не надходить тривалий час, стихійне лихо, військові дії тощо), що підтверджується відповідними документами, актовий запис цивільного стану поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Відповідно до пункту 3.8. Правил № 96/5 разом із заявою про поновлення втраченого актового запису цивільного стану подається в тому числі свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо).
Пунктом 3.17 Правил № 96/5, передбачено, що рішення суду про встановлення факту державної реєстрації акту цивільного стану є підставою для поновлення актового запису цивільного стану у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України. Актовий запис про народження, смерть, складений на підставі рішення суду про встановлення факту народження, смерті, включається до книги поновлених актових записів цивільного стану, якщо з дня народження або дня смерті минуло більше одного року.
Із матеріалів справи слідує, що оригінал свідоцтва про народження ОСОБА_2 втрачено.
У зв`язку з чим останній звернувся до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Вінниці Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України із заявою про видачу актового запису про народження та поновлення, однак йому було відмовлено у зв`язку з відсутністю інформації щодо державної реєстрації актів цивільного стану.
Виправити вказані недоліки у позасудовому порядку не видається можливим, оскільки оригінал свідоцтва про народження втрачено, а відтак засвідчення його копії неможливе, як і отримання первинного актового запису про народження. Тому захист прав заявниці можливий лише у судовому порядку шляхом встановлення факту народження.
У пунктах 1, 10 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31 березня 1995 року зазначено, що суди розглядають справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений або знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Суди можуть встановлювати факти реєстрації усиновлення (удочеріння), шлюбу, розірвання шлюбу, народження і смерті, якщо в органах реєстрації актів громадянського стану не зберігся відповідний запис чи відмовлено у його відновленні або ж він може бути відновлений лише на підставі рішення суду про встановлення факту реєстрації акту громадянського стану.
Суд вважає, що факт народження ОСОБА_2 знайшов своє підтвердження в судовому засіданні.
Встановлення факту народження ОСОБА_2 безпосередньо впливає на особисті немайнові та майнові права ОСОБА_1 як батька, зокрема на юридичне підтвердження родинного зв`язку, внесення відповідних відомостей до державного реєстру актів цивільного стану України, з метою оформлення правочинів, зокрема договору дарування, а також у майбутньому вирішення спадкових, майнових питань та вчинення інших юридично значущих дій
З урахуванням наведеного, після повного з`ясування обставин справи та дослідження доказів, наданих суду, а також враховуючи, що встановлення даного факту для заявника пов`язано з реалізацією його прав та законних інтересів, суд вважає за необхідне заяву ОСОБА_1 про встановлення народження задовольнити.
Також суд зауважує, що суд ухвалював рішення за відсутності учасників справи. Відповідно до положення ч.ч. 4, 5 ст. 268 ЦПК України, що у разі неявки всіх учасників справи в судове засідання, яким завершується розгляд справи, суд підписує рішення без його проголошення. Датою ухвалення рішення, ухваленого за відсутності учасників справи, є дата складення повного судового рішення.
На відповідне застосування вказаних положень також звернула увагу Об`єднана палата Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду в постанові від 5 вересня 2022 року в справі №1519/2-5034/11.
Керуючись ст.ст. 89, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд
У Х В А Л И В:
Заяву задовольнити.
Встановити факт, що має юридичне значення, а саме: факт народження ОСОБА_2 , РНОКПП НОМЕР_3 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , у місті Потсдам Німеччина (НДР), від батьків: батько - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (РНОКПП НОМЕР_4 ) та матір - ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (РНОКПП НОМЕР_5 ).
Апеляційна скарга на рішення може бути подана протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення не було вручене в день його проголошення або складання, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Згідно вимог ст. 265 ч. 5 п. 4 ЦПК України:
заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП НОМЕР_4 , адреса реєстрації: АДРЕСА_2 ;
заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Вінниці Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України, код ЄДРПОУ 25497415, місцезнаходження: вул. Замостянська, 26а, м. Вінниця;
заінтересована особа: ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , РНОКПП НОМЕР_3 , адреса реєстрації: АДРЕСА_2 .
Повний текст рішення складено 21.08.2026.
Суддя О.О. Жмудь