Справа № 491/859/26
УХВАЛА
02 вересня 2026 року Ананьївський районний суд Одеської області
в складі головуючого судді - Желяскова О.О.,
за участю секретаря судового засідання - Білоус А.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Ананьїв Одеської області в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа: Ананьївська міська рада,
ВСТАНОВИВ:
В провадженні Ананьївського районного суду Одеської області знаходиться цивільна справа за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа: Ананьївська міська рада.
Ухвалою Ананьївського районного суду Одеської області від 06 серпня 2026 року відкрито провадження у вищевказаній справі та призначено судове засідання на 02 вересня 2026 року (а.с.51).
Заявник ОСОБА_1 у судове засідання не прибула. Про дату, час та місце розгляду повідомлена у відповідності до вимог статті 128 ЦПК України. Це підтверджує довідка про доставку повідомлення у додаток «Viber» (а.с.53). Разом з цим, представник заявника - адвокат Гусєва О.Д., повноваження якої посвідчуються ордером на надання правничої допомоги серії ВН № 1681178 від 28 травня 2026 року (а.с.57), подала через канцелярію суду письмову заяву, в якій просить відкласти розгляд справи, судове засідання по якій призначено на 02 вересня 2026 року, у зв`язку з неможливістю явки до суду свідків, зазначені в заяві (а.с.60).
Представник заінтересованої особи Ананьївської міської ради в судове засідання не прибув. Про дату, час та місце розгляду повідомлений у відповідності до вимог статті 128 ЦПК України. Це підтверджує довідка про доставку електронного документу (а.с.52). Водночас, 20 серпня 2026 року через підсистему «Електронний суд» представник Ради, в особі її Голови, Тищенко Ю.С. надав клопотання, в якому просить здійснити розгляд справи без участі представника заінтересованої особи, розгляд заяви залишає на розсуд суду та просить прийняти рішення відповідно до вимог чинного законодавства. Одночасно представник зазначає, що права та обов`язки осіб, які беруть участь у цивільному судочинстві відомі та зрозумілі. Інших заяв, клопотань, відводів не має (а.с.54).
Відповідно до частини третьої статті 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності.
Відповідно до частини третьої статті 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені розділом IV ЦПК України.
Враховуючи викладене, положення частини третьої статті 223 ЦПК України, наявність відомостей про належне повідомлення учасників справи про дату, час та місце слухання справи, клопотання представника заінтересованої особи, суд вважає за можливе провести судове засідання за відсутності учасників справи.
У відповідності до частини другої статті 247 ЦПК України, у зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Вирішуючи питання представника заявника про відкладення розгляду справи за обставин викладених у заяві, суд вважає за необхідне розглянути наявні в матеріалах справи клопотання заявника ОСОБА_1 .
Так, до заяви заявником було додано клопотання, в якому просить витребувати з Ананьївської державної нотаріальної контори Одеської області копію спадкової справи №24/2025, заведеної 16 січня 2025 року на майно ОСОБА_2 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 . В обґрунтування клопотання заявник послалась на те, що доказом щодо кола спадкоємців, які прийняли спадщину, можуть бути лише матеріали спадкової справи, яку і потрібно витребувати з метою дослідження в судовому засіданні. В той же час, в силу положень статті 8 Закону України «Про нотаріат» (з урахуванням визначення «нотаріальна таємниця») заявникне має можливості самостійно отримати копію вказаної спадкової справи (а.с.42).
Розглянувши клопотання заявника про витребування доказів, а саме спадкової справи, суд вважає що воно підлягає задоволенню з наступних підстав.
Відповідно до частини восьмої статті 8 Закону України «Про нотаріат» довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться у провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу.
Відповідно до положень частин другої, третьої статті 12 ЦПК України, учасники справи мають рівні права щодо здійснення всіх процесуальних прав та обов`язків, передбачених законом. Кожна сторона повинна довести обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Відповідно до статті 76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.
Відповідно до частини першої статті 84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу.
Також, заявником до заяви було подано клопотання про витребування доказів судом, а саме відомостей щодо наявності актових записів. Як зазначила заявник, вона є спадкоємцем четвертої черги, спадкоємців більш ранніх черг немає, але заявник не має можливості підтвердити це документально, тому виникає необхідність у витребуванні відповідної інформації по даних Державного реєстру актів цивільного стану громадян від Любашівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану. В обґрунтування неможливості самостійно отримати відповідну інформацію заявник послалася на статтю 8 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» тау зв`язку з тим, що інформація стосується не заявника особисто, заявник та її представник відповідну інформацію у відділі ДРАЦС не запитували (а.с.43).
Розглянувши зазначене клопотання заявника про витребування доказів, суд вважає що воно не підлягає задоволенню з наступних підстав.
Згідно статті 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. В клопотанні повинно бути зазначено: який доказ витребовується; обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; заходи, яких особа, яка подає клопотання, вжила для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу; причини неможливості отримати цей доказ самостійно особою, яка подає клопотання.
Відповідно до частини першої статті 20 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» під час здійснення адвокатської діяльності адвокат має право вчиняти будь-які дії, не заборонені законом, правилами адвокатської етики та договором про надання правничої допомоги, необхідні для належного виконання договору про надання правничої допомоги, зокрема, звертатися з адвокатськими запитами, у тому числі щодо отримання копій документів, до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, їх посадових і службових осіб, підприємств, установ, організацій, громадських об`єднань, а також до фізичних осіб (за згодою таких фізичних осіб).
Згідно частини другої статті 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їх посадові та службові особи, керівники підприємств, установ, організацій, громадських об`єднань, яким направлено адвокатський запит, зобов`язані не пізніше п`яти робочих днів з дня отримання запиту надати адвокату відповідну інформацію, копії документів, крім інформації з обмеженим доступом і копій документів, в яких міститься інформація з обмеженим доступом
Відповідно до частини першої статті 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» адвокатський запит - письмове звернення адвоката до органу державної влади, органу місцевого самоврядування, їх посадових та службових осіб, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, громадських об`єднань про надання інформації, копій документів, необхідних адвокату для надання правничої допомоги клієнту.
До адвокатського запиту додаються посвідчені адвокатом копії свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю, ордера або доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правничої допомоги. Вимагати від адвоката подання разом з адвокатським запитом інших документів забороняється.
Разом із тим, заявником, її предстввником не надано належних та допустимих доказів, що вони позбавлені можливості самостійно надати вищезгадані докази, тобто у клопотанні не зазначені заходи, яких сторона відповідача вжила для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу.
З огляду на викладене, суд вважає за необхідне відкласти розгляд справи, у зв`язку з тим, що потрібен час для надання доказів, що витребовуються.
На підставі викладеного, керуючись статтею 84 ЦПК України, суд
ПОСТАНОВИВ:
1. Клопотання заявника ОСОБА_1 про витребування доказів (спадкової справи) - задовольнити.
Витребувати з Ананьївської державної нотаріальної контори Одеської області копію спадкової справи № 24/2025, заведеної 16 січня 2025 року на майно ОСОБА_2 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Роз`яснити, що відповідно до частин шостої-дев`ятої статті 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду; особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали; у разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом; притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.
У випадку неможливості подання суду витребуваних доказів невідкладно повідомити про це суд із зазначенням причин протягом 5 (п`яти) днів з дня вручення копії ухвали.
У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ЦПК України.
Попередити службових осіб про кримінальну відповідальність, передбачену частиною другою статті 382 Кримінального кодексу України, за умисне невиконання службовою особою вироку, рішення, ухвали, постанови суду, що набрали законної сили, або перешкоджання їх виконанню.
2. У задоволенні клопотання заявника ОСОБА_1 про витребування доказів (відомостей щодо наявності актових записів) - відмовити.
3. Відкласти судове засідання у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа: Ананьївська міська рада, на 11 годину 00 хвилин 08 жовтня 2026 року, яке провести в залі судового засідання в приміщенні Ананьївського районного суду Одеської області, розташованого за адресою: Одеська область, Подільський район, м. Ананьїв, вул. Леоніда Каденюка, буд. 5А.
Про дату, час і місце проведення судового засідання повідомити учасників справи.
Ухвала суду згідно частини другої статті 261 ЦПК України набирає законної сили з моменту її підписання суддею та окремому оскарженню не підлягає.
Заперечення на ухвалу суду згідно частини другої статті 353 ЦПК України може бути включене до апеляційної скарги на рішення суду.
Копію цієї ухвали для відома направити учасникам справи та Ананьївській державній нотаріальній конторі Одеської області- для виконання.
Суддя О.О. Желясков