Справа № 538/1826/26
Провадження № 2-о/538/49/26
У Х В А Л А
25.08.2026 року м. Лохвиця
Суддя Лохвицького районного суду Полтавської області Цімбота Л.Г., при вирішенні питання про прийняття до розгляду заяви ОСОБА_1 , від імені якої діє адвокат Шарко Дмитро Равілійович, заінтересована особа Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту, що має юридичне значення,
в с т а н о в и в:
До суду надійшла заява ОСОБА_1 , від імені якої діє адвокат Шарко Д.Р., в якому останній просить встановити факт державної реєстрації акту цивільного стану (народження) громадянки України ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Флоріанаполіс, штат Санта-Катаріна, Федеративна Республіка Бразилія, відомості про батьків: батько - ОСОБА_3 , національність - українець; мати - ОСОБА_1 , національність - українка. Поновити актовий запис державної реєстрації акту цивільного стану (народження) громадянки України ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Флоріанаполіс, штат Санта-Катаріна, Федеративна Республіка Бразилія.
Ознайомившись з заявою та доданих до неї матеріалів, суддя вважає, що вказана заява підлягає залишенню без руху, з таких підстав.
Як вбачається із поданої до суду заяви та доданих до неї документів, заявник просить суд "Встановити факт державної реєстрації акту цивільного стану (народження) громадянки України ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Флоріанаполіс, штат Санта-Катаріна, Федеративна Республіка Бразилія та поновити актовий запис державної реєстрації акту цивільного стану (народження) громадянки України ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Флоріанаполіс, штат Санта-Катаріна, Федеративна Республіка Бразилія" та поряд з цим і "Поновити актовий запис державної реєстрації акту цивільного стану (народження) громадянки України ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Флоріанаполіс, штат Санта-Катаріна, Федеративна Республіка Бразилія" .
Згідно п. 7 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження.
Постановою Кабінету Міністрів України від 24 січня 2023 р. №66 «Про забезпечення здійснення закордонними дипломатичними установами України повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану» передбачено, що державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, що проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять й дипломатичні представництва та консульські установи України.
Дипломатичні представництва і консульські установи України керуються спеціальним нормативним документом - Інструкцією про порядок реєстрації актів громадянського стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України, затвердженою наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 23.05.2001 № 32/5/101 (з наступними змінами).
Реєстрація народження дитини за кордоном відповідно до Інструкції провадиться консулом з одночасним визначенням її походження та присвоєнням прізвища, імені та по батькові.
Зазначена дія провадиться за місцем народження або за місцем проживання батьків дитини або одного з них за їх письмовою заявою, а в разі хвороби, смерті батьків або з інших причин неможливості зареєструвати народження - за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров`я, у якому народилася дитина або в якому на цей час вона перебуває.
Варто зазначити, що народження дитини також може бути зареєстроване у державних установах країни перебування батьків та дитини за кордоном України. У такому разі, як правило, додаткова або повторна реєстрація акту народження в державному органі на території
України не провадиться, а свідоцтво про народження дитини, видане компетентними органам іноземної держави, за умови належного засвідчення (апостиль / консульська легалізація або на підставі діючого договору про правову допомогу) є дійсним на території України.
Відповідно до статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.
Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану.
Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
Як вбачається з матеріалів справи, що заявниця народила дитину у Федеративній Республіці Бразилія і здійснила державну реєстрацію народження дитини у державній установі країни перебування, що підтверджується видачею свідоцтва про народження. Державна реєстрація народження на території іншої держави здійснюється за її законами. Як наслідок, заявник отримала необхідні відомості про народження дитини за зразком, який встановлений для Федеративної Республіки Бразилія, тобто акт народження.
Таким чином, заявниця розпорядилась своїм вибором і здійснила державну реєстрацію народження дитини не у консульській установі за законодавством України, а в державній установі країни перебування, тобто в Федеративній Республіці Бразилія.
Разом із тим в заяві не зазначено про будь-які відомості, що заявниця після народження дитини зверталась із відповідними документами до органів РАЦС чи до дипломатичних представництв або консульських установ України із заявою про державну реєстрацію народження дитини за законодавством України шляхом складання актового запису цивільного стану в електронному вигляді у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях. Довідка Посольства України в Федеративній Республіці Бразилія 09.03.2026 року, надана заявниці, свідчить виключно про те, що дитина отримала громадянство України за народженням.
Відповідно до п.1.5 Інструкції про порядок реєстрації актів громадянського стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України для складання актового запису цивільного стану заявник повинен представити документи, які підтверджують факти, що підлягають реєстрації, а також паспортний документ, який посвідчує його особу.
Однак у заяві представник заявника вказує, що "Нажаль оригінал свідоцтва про народження дитини був втрачений. У зв`язку з цим Заявник через свого представника - адвоката Шарка Дмитра Равілійовича - звернулася до Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (за принципом екстериторіальності) із заявою про повторну видачу свідоцтва про народження. 14 серпня 2026 року Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України надав відповідь №2236/24.10-77, якою фактично відмовив у видачі свідоцтва. За наявної ситуації заявник не має можливості повторно отримати документи на підтвердження факту народження дитини".
Проте представник заявника не зазначає, коли і ким були внесені (якщо були внесені) відомості до державного реєстру.
Тому представнику заявника необхідно уточнити/конкретизувати вимоги заяви.
Відповідно до ч. 1 ст. 185 ЦПК України, суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175 і 177 цього Кодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху з наданням строку для усунення недоліків, який не може перевищувати десяти днів з дня вручення ухвали про залишення позовної заяви без руху.
Якщо позивач відповідно до ухвали суду у встановлений строк виконає вимоги, визначені статями 175 і 177 цього Кодексу, виправить вищезазначені недоліки, позовна заява вважається поданою в день первісного її подання до суду. Якщо позивач не усунув недоліки позовної заяви у
строк, встановлений судом, заява вважається неподаною і повертається позивачеві.
Відповідно до ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.
У зв`язку із чим, враховуючи, що заява подана без додержання наведених вище вимог, її необхідно залишити без руху із зазначенням недоліків заяви, способу і строку їх усунення, який не може перевищувати десяти днів з дня вручення ухвали про залишення заяви без руху.
Керуючись статтями 175, 185, 260-261, 293, 294, 300, 353 ЦПК України, суддя
п о с т а н о в и в:
Залишити без руху заяву ОСОБА_1 , від імені якої діє адвокат Шарко Дмитро Равілійович, заінтересована особа Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту, що має юридичне значення.
Повідомити заявника про необхідність виправити недоліки заяви, що вказані в мотивувальній частині цієї ухвали.
Надати заявнику час для усунення недоліків, не більш як 10 днів з дня отримання ухвали, і роз`яснити, що в разі невиправлення недоліків заяви у встановлений строк, заява вважається неподаною і повертається заявнику.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Суддя Лохвицького
районного суду Людмила ЦІМБОТА