Харківський окружний адміністративний суд 61700, м. Харків, майдан Свободи, 6, inbox@adm.hr.court.gov.ua, ЄДРПОУ: 34390710
У Х В А Л А
з питання видачі дубліката виконавчого листа
07 вересня 2026 року справа №520/35868/24 Харківський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Сліденка А.В., розглянувши за процедурою письмового провадження заяву представника Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області від 04.09.2026р. про видачу дублікату виконавчого листа в адміністративній справі №520/35868/24 за позовом Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області (далі за тестом - позивач, заявник) до Обласного благодійного фонду допомоги митцям «РАФАЕЛЬ» (далі за текстом - відповідач) про стягнення заборгованості,
встановив:
Суб`єкт владних повноважень, Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, звернувся до Харківського окружного адміністративного суду з позовом, в якому просив про стягнення з ОБЛАСНОГО БЛАГОДІЙНОГО ФОНДУ ДОПОМОГИ МИТЦЯМ «РАФАЕЛЬ» (код ЄДРПОУ 25862278) на користь Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області ( НОМЕР_1 в філії ХОУ АТ «Ощадбанк», код ЄДРПОУ 14099344) заборгованість по сплаті внесків у зв`язку з тимчасовою втратою працездатності в сумі 283,26 грн.
Рішенням Харківського окружного адміністративного суду від 01.04.2025 р. даний позов було задоволено. Стягнуто з ОБЛАСНОГО БЛАГОДІЙНОГО ФОНДУ ДОПОМОГИ МИТЦЯМ «РАФАЕЛЬ» (код ЄДРПОУ 25862278) на користь Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області ( НОМЕР_1 в філії ХОУ АТ «Ощадбанк», код ЄДРПОУ 14099344) заборгованість по сплаті внесків у зв`язку з тимчасовою втратою працездатності в сумі 283,26 грн (двісті вісімдесят три гривні 26 копійок).
Судове рішення набрало законної сили - 02.05.2025 р.
Заява стягувача про видачу виконавчого листа надійшла до суду - 20.05.2025 р.
З комп`ютерної програми "Діловодство спеціалізованого суду" судом встановлено, що 23.05.2025р. судом було виготовлено і 27.05.2025р. видано позивачу виконавчий лист по даній справі зі строком пред`явлення до виконання до 03.08.2025 р.
Заявник 04.09.2026р. звернувся до Харківського окружного адміністративного суду із заявою, в якій просить суд видати дублікат виконавчого документа по справі № 520/35868/24 у зв`язку з його втратою.
Аргументуючи подану заяву зазначив, що згідно довідки про втрату виконавчого документа від 24.08.2026 за № 38376, виданої Холодногірсько-Новобаварським відділом державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, на виконанні відділу ДВС перебувало виконавче провадження №78291794 з примусового виконання виконавчого листа №520/35868/24. 29.06.2026 державним виконавцем відділу, в порядку п.2 ч.1 ст.37 Закону України «Про виконавче провадження» винесено постанову про повернення виконавчого документа стягувану. Проте, відповідно до повідомлення стягувача, постанову про повернення виконавчого документа стягувачу та оригінал виконавчого листа отримано не було, що підтверджується відсутністю в матеріалах виконавчого провадження чеку про поштове направлення зазначених документів на адресу стягувача. Таким чином, оригінал виконавчого документа, а саме виконавчий лист №520/35868/24, виданий 23.05.2025 Харківським окружним адміністративним судом було втрачено.
Розглядаючи подану заяву по суті, суд зазначає, що згідно з п.18.4 ч.1 Розділу VII КАС України у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання.
Окрім того, згідно з ч.3 п.102 Розділу ІІІ Закону України від 02.06.2016р. №1404-VIII "Про виконавче провадження" тимчасово, на період до припинення або скасування воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, визначені цим Законом строки перериваються та встановлюються з дня припинення або скасування воєнного стану.
У розумінні ч.3 ст.78 КАС України загальновідомими є обставини того, що наразі в України діє правовий режим воєнного стану.
За викладеним у тексті процесуального документу позивача твердженням виконавчий лист було втрачено під час пересилання стягувачу.
Згідно з довідкою про втрату виконавчого документа від 24.08.2026 за №38376, виданої Холодногірсько-Новобаварським відділом державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України встановлено, що на виконанні відділу ДВС перебувало виконавче провадження №78291794 з примусового виконання виконавчого листа №520/35868/24, виданого 23.05.2025 Харківським окружним адміністративним судом про стягнення з Обласного благодійного фонду допомоги митцям «Рафаель» заборгованості по сплаті внесків у зв`язку з втратою працездатності в сумі 283,26 грн. Вищезазначений виконавчий документ надійшов до відділу разом із заявою стягувача.
В рамках виконавчого провадження № 78291794, 09.06.2025 р., керуючись ст. 3, 4, 24, 25, 26, 27 Закону України «Про виконавче провадження», державним виконавцем відділу винесено постанову про відкриття виконавчого провадження. 29.06.2026 державним виконавцем відділу, в порядку п. 2 ч. 1 ст. 37 Закону України «Про виконавче провадження» винесено постанову про повернення виконавчого документа стягувачу.
Проте, відповідно до повідомлення стягувача, постанову про повернення виконавчого документа стягувачу та оригінал виконавчого листа отримано не було, що підтверджується відсутністю в матеріалах виконавчого провадження чеку про поштове направлення зазначених документів на адресу стягувача.
Таким чином, оригінал виконавчого документа, а саме виконавчий лист №520/35868/24, виданий 23.05.2025 Харківським окружним адміністративним судом було - втрачено.
З огляду на приписи ч.5 ст.242 КАС України, суд зауважує, що за правовою позицією постанови Верховного Суду від 20.12.2018 по справі №328/1722/17 (2-а/1872/2010), стягувач має право на отримання дублікату виконавчого листа, виданого на виконання судового рішення в адміністративній справі, у разі втрати його оригіналу незалежно від причин такої втрати. Причини втрати не мають значення - оригінал може бути загублено, викрадено, знищено чи втрачено з інших причин. Важливо перевірити, чи оригінал виконавчого листа дійсно втрачено, щоб він у цей момент не перебував у виконавчому провадженні.
Таким чином, можливість видачі дубліката втраченого виконавчого листа не ставиться в залежність як від причин його втрати, так і від того, ким втрачений такий виконавчий лист.
Відтак, з врахуванням вищевикладеного, суд приходить до висновку, що вимоги заяви щодо видачі дубліката виконавчого листа є обґрунтованими та такими, що підлягають задоволенню.
Керуючись ст.ст. 8, 19, 124, 129 Конституції України, ст.ст.4-12, 241-243, 248, 256, 294-295, 372, п. 18.4 ч.1 розділу VII Кодексу адміністративного судочинства України, суд
ухвалив:
1.Заяву представника Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області від 04.09.2026р. про видачу дублікату виконавчого листа в адміністративній справі №520/35868/24 - задовольнити.
2.Видати дублікат виконавчого листа по адміністративній справі №520/35868/24 про стягнення з ОБЛАСНОГО БЛАГОДІЙНОГО ФОНДУ ДОПОМОГИ МИТЦЯМ «РАФАЕЛЬ» (код ЄДРПОУ 25862278) на користь Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області ( НОМЕР_1 в філії ХОУ АТ «Ощадбанк», код ЄДРПОУ 14099344) заборгованість по сплаті внесків у зв`язку з тимчасовою втратою працездатності в сумі 283,26 грн (двісті вісімдесят три гривні 26 копійок).
3.Роз`яснити, що судове рішення підлягає оскарженню до Другого апеляційного адміністративного суду у строк згідно з ч.1 ст.295 КАС України (протягом 15 днів з дати складення повного судового рішення); набирає законної сили відповідно до ст.256 КАС України (негайно після підписання).
Суддя А.В. Сліденко