Справа № 539/3896/26
Провадження № 2-о/539/160/2026
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
08.09.2026
Лубенський міськрайонний суд Полтавської області у складі:
головуючої судді - Гуменюк Г.М.
за участю секретаря судового засідання - Коновал Т.Г.
заявника - ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі Лубенського міськрайонного суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Відділ призначення пенсій Управління пенсійного забезпечення надання страхових виплат та соціальних послуг Головного управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про встановлення факту, що має юридичне значення (факту належності правовстановлюючого документа),-
ВСТАНОВИВ:
Заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду, за участі заінтересованої особи Управління пенсійного забезпечення надання страхових виплат та соціальних послуг Головного управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про встановлення факту належності трудової книжки серія НОМЕР_1 , дата заповнення - 23 березня 1984 року, зазначивши, що на першій сторінці (титульному аркуші) на російській мові вказано « ОСОБА_1 », в той час як українською мовою її ім`я та по батькові зазначено правильно - « ОСОБА_1 », згідно паспортних даних. Встановлення даного факту їй необхідно для оформлення пенсії за віком.
Заявниця ОСОБА_1 в судовому засіданні просила заяву задовольнити.
Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області в судове засідання не з`явився, про день та час слухання справи повідомлявся належним чином, подано клопотання про слухання справи у відсутності представника.
Вивчивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає до задоволення з наступних підстав:
Як вбачається із трудової книжки НОМЕР_1 , оригінал якої досліджено в судовому засіданні, дата заповнення - 23 березня 1984 року, вказаний документ оформлено на « ОСОБА_1 », дата народження: зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Як вбачається із наявної копії паспорта заявниці серії НОМЕР_2 , виданого Ленінським РВХМУ УМВС України в Харківській області 14.08.2000 року, прізвище зазначено « ОСОБА_2 », ім`я - « ОСОБА_3 », по батькові - « ОСОБА_4 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Аналогічне стверджується також змістом наявної копії картки платника податків, виданої 16.08.2000 року, копією довідки №1630-5002441837 від 22.12.2022 року про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29 липня 1993 року №58 (далі - Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з пунктом 2.2. Інструкції заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу або прийняття студента вищого закладу, учня професійно-технічного навчального закладу, що здобули професію (кваліфікацію) за освітньо-кваліфікаційним рівнем «кваліфікований робітник», «молодший спеціаліст», «бакалавр», «спеціаліст» та продовжують навчатися на наступному освітньо-кваліфікаційному рівні, на стажування.
До трудової книжки вносяться, зокрема:
відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження;
відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження (пункт 2.11 Інструкції).
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка (пункт 2.12 Інструкції)
З огляду на положення пунктів 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки, прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
У разі сумніву в належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Внесення виправлень на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки Інструкцією у таких випадках не передбачено.
Згідно ч.6 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Для встановлення факту, що мають юридичне значення, необхідна наявність таких умов:
- факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них мають залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. Для визначення юридичного характеру факту потрібно з`ясувати мету встановлення.
- встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право.
- заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
- чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.
Якщо під час розгляду справи у порядку окремого провадження судом буде встановлено спір про право, який вирішується в порядку позовного провадження, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює заінтересованим особам, що вони мають право подати позов на загальних підставах (частина шоста статті 294 ЦПК України).
При цьому необхідно врахувати, що під спором про право необхідно розуміти певний стан суб`єктивного права; спір є суть суперечності, конфлікт, протиборство сторін, спір поділяється на матеріальний і процесуальний. Таким чином, під час розгляду справ у порядку окремого провадження виключається існування спору про право, який пов`язаний з порушенням, оспорюванням або невизнанням, а також недоведенням наявності суб`єктивного права за умов, що є певні особи, які перешкоджають у реалізації такого права (див. постанову Верховного Суду від 20 грудня 2023 року у справі № 761/16555/23 (провадження № 61-13311св23).
Враховуючи викладене та те, що встановлення факту належності заявниці ОСОБА_1 - трудової книжки НОМЕР_1 , необхідне їй для подальшого оформлення пенсії, без підтвердження зазначеного факту вона позбавлена можливості підтвердити наявний трудовий стаж для призначення пенсії за віком, а законом не визначено іншого порядку встановлення даного факту, суд дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню.
Керуючись ст.ст. 4, 263, 265, 293, 294, 315, 352, 354 Цивільного процесуального кодексу України суд, -
У Х В А Л И В:
Заяву задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_3 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення - 23 березня 1984 року.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.
Рішення суду може бути оскаржено безпосередньо до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_3 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , фактичне місце проживання/перебування ВПО: АДРЕСА_2 .
Заінтересована особа: Відділ призначення пенсій Управління пенсійного забезпечення надання страхових виплат та соціальних послуг Головного управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, код ЄДРПОУ 21910427, місце знаходження м.Дніпро, вул.Набережна Перемоги, 26.
Головуюча суддя Г.М. Гуменюк