Заводський районний суд м. Запоріжжя
Справа № 332/4708/26
Провадження № 2-о/332/172/26
Рішення
Іменем України
08 вересня 2026 р. м. Запоріжжя
Заводський районний суд м. Запоріжжя у складі:
головуючого судді: Яцуна О.С.,
при секретарі судового засідання: Дубачовій А.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження в залі суду м. Запоріжжяцивільну справу за заявою ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Горбенко Костянтин Олегович, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, Пенсійний фонд України, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
Встановив:
28.07.2026 до суду надійшла заява ОСОБА_1 , в інтересах якого діє адвокат Горбенко Костянтин Олегович, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, Пенсійний фонд України, про встановлення факту належності особі трудової книжки.
В обґрунтування заяви представником заявника зазначено, що згідно трудової книжки, заповненої 29.07.1981 (серія НОМЕР_1 ) ОСОБА_1 (дівоче прізвище - ОСОБА_2 ), 20.03.1963, 30.07.1981 була прийнята на посаду учня зварювальника на машинах контактного зварювання на Запорізькому метизному заводі. З 01.09.1978 по 22.09.2016, згідно трудової книжки, заявник перебувала у трудових відносинах з рядом підприємств, установ та організацій. В подальшому, протягом 2017-2020 років та 2021-2022 років, заявник здійснювала догляд за пенсіонером. Наразі заявник вже не працює. Тобто вказана трудова книжка фактично містить інформацію про майже весь трудовий стаж заявника. У зв`язку з реєстрацією шлюбу заявника, до її трудової книжки (на титульному аркуші) вносились зміни: прізвище « ОСОБА_2 » було змінено на « ОСОБА_3 »; прізвище « ОСОБА_3 » було виправлено на « ОСОБА_4 ».
23.03.2026 заявник звернулась до територіальних органів Пенсійного фонду України з метою призначення пенсії за віком. Втім, рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області № 084250003124 від 31.03.2026 в призначенні заявнику пенсії за віком було відмовлено. Зі змісту вказаного рішення випливає, що до страхового стажу заявника не було зараховано стаж згідно трудової книжки від 29.07.1981 НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці виправлення прізвища « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 » завірено печаткою для фінансових документів. Одночасно заявнику було повідомлено, що у разі виявлення розбіжностей в написанні прізвища, імені та імені по батькові в наданих заявником документах, належність цих документів заявникові встановлюється в судовому порядку.
Від представника заявника - адвоката Горбенка К.О., надійшла заява про розгляд справи без його участі та без участі заявника, вимоги заяви про встановлення факту належності заявнику трудової книжки підтримують.
Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області надав суду клопотання, в якому зазначив про розгляд справи без участі їх представника.
Представник Пенсійного фонду України, який належним чином повідомлявся про день та час судового розгляду, до суду не з`явився, причину своєї неявки суду не повідомив, жодних пояснень та клопотань від нього не надходило.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного запису не здійснювалось.
Суд, вивчивши і дослідивши письмові матеріали справи, аналізуючи і оцінюючи надані докази, приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Судом встановлено та підтверджено матеріалами справи, щозгідно трудової книжки, заповненої 29.07.1981 (серія НОМЕР_1 ) ОСОБА_1 (дівоче прізвище - ОСОБА_2 ), 20.03.1963, 30.07.1981 року була прийнята на посаду учня зварювальника на машинах контактного зварювання на Запорізькому метизному заводі.
З 01.09.1978 по 22.09.2016, згідно трудової книжки, заявник перебувала у трудових відносинах з рядом підприємств, установ та організацій (а.с. 11-зворот - 17).
В подальшому, протягом 2017-2020 років та 2021-2022 років, заявник здійснювала догляд за пенсіонером. Наразі вона вже не працює.
Вказана трудова книжка фактично містить інформацію про майже весь трудовий стаж заявника.
У зв`язку з реєстрацією шлюбу заявника, до її трудової книжки (на титульному аркуші) вносились зміни: прізвище « ОСОБА_2 » було змінено на « ОСОБА_5 »; прізвище « ОСОБА_5 » було виправлено на « ОСОБА_6 » (а.с. 12).
23.03.2026 заявник звернулась до територіальних органів Пенсійного фонду України з метою призначення пенсії за віком.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області № 084250003124 від 31.03.2026 в призначенні заявнику пенсії за віком було відмовлено. Зі змісту вказаного рішення випливає, що до страхового стажу заявника не було зараховано стаж згідно трудової книжки від 29.07.1981 НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці виправлення прізвища « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 » завірено печаткою для фінансових документів. Одночасно заявнику було повідомлено, що у разі виявлення розбіжностей в написанні прізвища, імені та імені по батькові в наданих заявником документах, належність цих документів заявникові встановлюється в судовому порядку (а.с. 18-зворот - 19, 53-54).
У відповідності до ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Приписами ст. 315 ЦПК України визначено, що суди розглядають справи щодо встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Встановлення цього факту судом є необхідним заявникові для зарахування періоду трудової діяльності, згідно трудової книжки від 29.07.1981 НОМЕР_1 та призначенні пенсії за віком.
Стаття 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначає, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
За приписами пункту 1.1 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої спільним Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України № 58 від 29.07.1993 (надалі - Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Як передбачено у п. 4 постанови Кабінету Міністрів України № 301 від 27.04.1993 «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання.
Аналогічна норма була передбачена і у пунктах 5, 18 постанови Ради Міністрів УРСР і Укрпрофради № 529 від 16.11.1973 «Про трудові книжки робітників і службовців» (чинної на час видачі трудової книжки заявнику), що втратила чинність згідно з п. 7 постанови Кабінету Міністрів України № 301 від 27.04.1993 «Про трудові книжки працівників», згідно з якими заповнення трудової книжки вперше провадиться адміністрацією підприємства, установи, організації в присутності працівника, а відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Відповідно до п. 2.2 Інструкції, до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції, відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповненням роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Аналогічний правовий висновок викладено у постанові Верховного Суду від 21.02.2018 по справі № 687/975/17.
З урахуванням викладених обставин, суд приходить до висновку про обґрунтованість вимог заявника та наявність підстав для встановлення належності заявнику ОСОБА_1 трудової книжки, оскільки цей факт підтверджується доказами, що не викликають сумнівів у своїй допустимості й достовірності та ніким не спростовуються.
Керуючись ст. ст. 89, 258, 259, 263-265, 315-319 ЦПК України, суд
Ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 ), в інтересах якої діє адвокат Горбенко Костянтин Олегович, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області (місцерозташування: м. Житомир, вул. О. Ольжича, буд. 7, ЄДРПОУ 13559341), Пенсійний фонд України (місцерозташування: м. Київ, вул. Бастіонна, буд. 9, ЄДРПОУ 00035323) про встановлення факту належності особі трудової книжки - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки (серія НОМЕР_1 ), заповненої 29.07.1981.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішеннядо апеляційного суду Запорізької області через Заводський районний суд м. Запоріжжя.
Суддя О.С. Яцун