Номер провадження 2/754/14538/26
Справа № 754/16394/26
У Х В А Л А
Іменем України
08 вересня 2026 року м. Київ
Деснянський районний суд міста Києва у складі головуючого судді Коваленко І.І., розглянувши матеріали цивільної справи за позовом ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КОЛЛЕКТ ЦЕНТР" до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості, ціна позову: 51 600,00 грн, -
У С Т А Н О В И В:
Позовна заява разом із додатками та розрахунком заборгованості надійшла до суду в електронній формі через підсистему "Електронний суд" Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (ЄСІТС), оригінал якої збережено в автоматизованій системі документообігу суду (АСДС). Водночас, окремі процесуальні документи, заяви по суті справи, докази та поштові повідомлення можуть надходити до суду як в електронній формі (через електронні кабінети учасників справи), так і у паперовій формі (через поштовий зв`язок або подаватися безпосередньо через канцелярію суду).
Відповідно до підпункту 15.3 підпункту 15 пункту 1 розділу XIII "Перехідні положення" ЦПК України, розгляд справи у суді здійснюється за матеріалами у формах, визначених Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Згідно з пунктом 128 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21 (зі змінами), до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.
Наказом Державної судової адміністрації України від 17 жовтня 2023 року № 485 внесено зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (далі - Інструкція № 814). Вказаними змінами врегульовано порядок ведення справи судом у змішаній (паперовій та електронній) формі та встановлено чіткі правила формування та оформлення таких справ.
Відповідно до абзаців 21-22 пункту 1 розділу VII Інструкції № 814, до справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи у паперовій формі. У випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, складання внутрішнього опису здійснюється у відповідній(их) формі(ах) (паперовій та/або електронній).
Отже, прийняття рішення про ведення справи у змішаній формі є виключною процесуальною компетенцією судді, у провадженні якого перебуває справа.
З метою недопущення процесуального формалізму, забезпечення всебічного дослідження доказів, дотримання процесуальних строків, розумності та процесуальної економії, а також створення належних умов для роботи з матеріалами справи та реалізації учасниками процесу їхніх прав, суддя вважає за необхідне прийняти судове рішення про розгляд, формування та зберігання матеріалів цивільної справи № 754/16069/26 у змішаній (паперовій та електронній) формі.
Зважаючи на те, що Деснянський районний суд міста Києва має технічну можливість здійснювати розгляд справ та безпосередньо досліджувати документи, подані учасниками справи в електронній формі через систему "Електронний суд" та збережені в АСДС, відсутня потреба у дублюванні (роздрукуванні) всього обсягу електронних матеріалів на паперових носіях, що сприяє раціональному використанню ресурсів суду (паперу, картриджів тощо) та відповідає принципу процесуальної економії.
Керуючись ст.ст. 258-261, 274, 279, підпунктом 15.3 підпункту 15 пункту 1 розділу XIII "Перехідні положення" ЦПК України, Положенням про ЄСІТС та Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, суд, -
ПОСТАНОВИВ:
Здійснювати розгляд, формування та зберігання матеріалів цивільної справи у змішаній (паперовій та електронній) формі.
Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі.
Документи, що надійшли до суду в електронній формі, не роздруковувати для приєднання до матеріалів справи у паперовій формі, у зв`язку з відсутністю потреби та наявністю у суду технічної можливості здійснювати розгляд справи з урахуванням електронних документів безпосередньо в електронній системі (АСДС/ЄСІТС).
Роз`яснити, що учасник справи має право зареєструвати електронний кабінет в ЄСІКС- сервіс "Електронний суд" https://id.court.gov.ua. Із порядком реєстрації можна ознайомитись у розділі 4 "Реєстрація та авторизація користувачів" https://is.gd/y5sLfZ. Після реєстрації особа може у власному електронному кабінеті ознайомитися з матеріалами справи, відслідковувати рух та стан розгляду документів у суді, подавати та отримувати необхідні документи в електронній формі, заощаджуючи власний час та ресурси суду.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та окремому апеляційному оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвалу можуть бути включені до апеляційної скарги на рішення суду.
Суддя Інна КОВАЛЕНКО