Справа № 588/1625/26
Провадження № 2-о/588/68/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
25 вересня 2026 року м. Тростянець
Тростянецький районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судових засідань Гаврилович Я.Д., заявниці ОСОБА_1 , представника заявниці ОСОБА_2 , розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_2 в інтересах ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
У С Т А Н О В И В:
Представник заявниці ОСОБА_2 у серпні 2026 року звернувся до суду в інтересах ОСОБА_1 з указаною заявою, яку мотивував тим, що його довірителька 24.03.2025 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області із заявою про призначення пенсії за віком.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31.03.2025 за № 184150012043 заявниці було відмовлено у призначенні пенсії. У рішенні зазначено, що до страхового стажу не враховано періоди роботи за трудовою книжкою серії НОМЕР_1 від 24.08.1978, оскільки запис про зміну прізвища з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 » виконано без посилання на документ, на підставі якого внесено таку зміну.
Зміна прізвища заявниці підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 , а також повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб у якому містяться відомості про актовий запис № 184 від 19.10.1979 та щодо нареченої прямо зазначено: прізвище до реєстрації шлюбу - « ОСОБА_5 », прізвище після реєстрації шлюбу - « ОСОБА_4 ».
Різниця у написанні дошлюбного прізвища « ОСОБА_3 » у російськомовному свідоцтві про народження та трудовій книжці і « ОСОБА_5 » в україномовному витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, має виключно мовно-орфографічний характер. Вона не свідчить про різних осіб, оскільки одночасно збігаються ім`я та по батькові, дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження - м. Сватове, дані про шлюб, набуте після шлюбу прізвище « ОСОБА_4 » та РНОКПП НОМЕР_3 .
Записи трудової книжки підтверджуються незалежними від самої трудової книжки даними Реєстру застрахованих осіб. Індивідуальні відомості про застраховану особу за формою ОК-5, сформовані 18.08.2026, видані на ім`я « ОСОБА_1 », містять РНОКПП НОМЕР_3 та реквізити паспорта НОМЕР_4 . У відомостях зазначені, зокрема, Сватівська районна філія акціонерно-страхової компанії «Оранта-Лугань» та Сватівський центр зайнятості населення, а також дані про страховий стаж за 1999, 2000, 2004 і 2005 роки. Ці відомості кореспондують із записами трудової книжки про перебування заявниці на обліку в Сватівському центрі зайнятості у 1999-2000 та 2004-2005 роках і роботу в Сватівській районній філії АСК «Оранта-Лугань» у 2004 році, що є додатковим об`єктивним підтвердженням належності трудової книжки саме заявниці.
Також представник заявниці зазначив, що заявниця зареєстрована у м. Сватове Луганської області та має статус внутрішньо переміщеної особи. Трудова книжка оформлювалася, а переважна більшість записів до неї вносилася підприємствами й установами Сватівського району Луганської області. Сватівська міська територіальна громада з 08.03.2022 віднесена до тимчасово окупованих Російською Федерацією територій. За таких обставин звернення до роботодавців або їх правонаступників за місцем оформлення спірних записів з метою внесення належного виправлення до оригіналу трудової книжки є для заявниці фактично недоступним.
Крім того, заявниця не уповноважена самостійно вносити зміни чи доповнення до трудової книжки та зазначати в ній документ-підставу зміни прізвища. Пенсійний орган уже прийняв рішення про неврахування записів трудової книжки через цей формальний недолік.
Встановлення факту належності трудової книжки має для заявниці юридичне значення, оскільки без установлення цього факту неможливо вирішити питання щодо призначення пенсії за віком.
Посилаючись на вказані обставини, представник заявниці просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , оформленої 24 серпня 1978 року, у якій первісне прізвище заявниці « ОСОБА_3 » змінено на « ОСОБА_4 » та містить відомості про її трудову діяльність.
Ухвалою суду від 24.08.2026 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.
У судовому засіданні представник заявниці підтримав заявлені вимоги, просив задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час і місце розгляду справи, а також не подав письмових пояснень чи заперечень по суті заявлених вимог.
Заслухавши пояснення представника заявниці, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.
Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом установлено, що рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31.03.2025 за № 184150012043 ОСОБА_1 було відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, зокрема до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно з трудовою книжкою серії НОМЕР_1 від 24.08.1978, оскільки запис про зміну прізвища з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 » виконано без посилання на документ, на підставі якого вносились зміни (а.с. 10).
Відповідно до паспорта громадянина України серії серії НОМЕР_4 прізвищем, ім`я та по батькові заявниці є ОСОБА_1 (російською мовою зазначено - « ОСОБА_6 »), яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Сватове Луганської області (а.с. 6-8).
До реєстрації шлюбу з ОСОБА_7 , що мало місце 19.10.1979, заявниця мала прізвище « ОСОБА_5 » (російською мовою зазначено - ОСОБА_3 ) що вбачається зі свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 від 04.05.1961, свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 19.10.1979, а також повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб від 18.08.2026 за № 0[телефон приховано] (а.с. 16-19).
Відповідно до записів у трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 24.08.1978, яка була заповнена на ім`я « ОСОБА_8 » ІНФОРМАЦІЯ_1 , у графі прізвище зроблено виправлення на « ОСОБА_4 » без посилання на документ, на підставі якого внесено таку зміну. Також у російськомовному варіанті написання даних власника трудової книжки зазначено « ОСОБА_6 » ІНФОРМАЦІЯ_1 . Крім того, у вказаній трудовій книжці є записи про роботу: з 23.08.1978 по 22.11.1980 на посаді старшої піонервожатої в Стельмахівській ВШ; з 22.12.1980 по 10.10.1982 на посаді бухгалтера у Заготконторі Сватівського РПС; з 13.10.1982 по 01.09.1983 на посаді бухгалтера у Сватівській міжрайбазі ОПС; з 01.09.1983 по 06.01.1990 на посаді старшого бухгалтера у Сватівському комбікормовому заводі; з 11.01.1990 по 08.10.1991 в колгоспі ім. Ілліча Сватівського району Ворошиловградської області; з 12.11.1991 по 17.11.1994 на посаді бухгалтера у Сватівському райкоопзаготпром; з 01.10.1997 по 01.12.1998 на посаді завгоспа у Лінійній лікарні на ст. Сватове; з 17.06.2004 по 27.07.2004 на посаді нештатного страхового агента у Сватівській районній філії АСК «Оранта-Лугань». Крім того у трудовій книжці наявні записи про виплату заявниці Сватівським центром зайнятості (Сватівським районним центром зайнятості) допомоги по безробіттю у періоди з 10.06.1999 по 03.06.2000, з 04.08.2004 по 29.07.2005 (а.с. 11-15).
Згідно індивідуальних відомостей про застраховану особу Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування Пенсійного фонду України, що містяться у виписці від 18.08.2026, ОСОБА_1 у період з червня 2004 року по липень 2004 року отримувала дохід від Сватівської районної філії Акціонерно-страхова компанія «Оранта-Лугань». Також до страхового стажу ОСОБА_1 зараховано періоди перебування на обліку безробітних, а саме: у 1999 році - 6 міс. 21 день у Сватівському центрі зайнятості населення; у 2000 році - 5 міс. 5 днів у Сватівському районному центрі зайнятості; у 2005 році - 6 міс. 29 днів у Сватівському районному центрі зайнятості (а.с. 20).
Таким чином, сукупність досліджених судом доказів без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 24.08.1978 на ім`я ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , із виправленням прізвища на « ОСОБА_4 », дійсно належить заявниці.
Відповідно до пунктів 2.6, 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Внести зміни на даний час у трудову книжку неможливо.
Підтвердження факту належності трудової книжки необхідно заявниці для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії за віком.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявниці даних про її роботу, які зазначені у трудовій книжці, суд дійшов висновку про наявність підстав для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявниці правовстановлюючого документа зазначеного в заяві.
Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд
У Х В А Л И В:
Заяву ОСОБА_2 в інтересах ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити повністю.
Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 24 серпня 1978 року, у якій первісне прізвище заявниці « ОСОБА_3 » змінено на « ОСОБА_4 » та містить відомості про її трудову діяльність.
Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Суддя О. О. Огієнко