Справа №403/360/26 провадження № 2/403/502/26
У Х В А Л А
13 жовтня 2026 року с-ще Устинівка
Устинівський районний суд Кіровоградської області в складі:
головуючого судді Атаманової С.Ю.,
при секретарі судового засідання Могиленко К.А.,
розглянувши у відкритому підготовчому засіданні в залі суду в с-щі Устинівка в порядку загального позовного провадження клопотання представника позивача про витребування доказів під час підготовчого провадження у цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до Устинівської селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору: приватний нотаріус Кропивницького районного нотаріального округу Кіровоградської області Трутень Олександр Якович, про визначення додаткового строку для подання заяви про прийняття спадщини,
В С Т А Н О В И В:
В провадженні Устинівського районного суду Кіровоградської області знаходиться цивільна справа за позовом ОСОБА_1 до відповідача Устинівської селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області, третя особа: приватний нотаріус Трутень О.Я., про визначення позивачу ОСОБА_1 додаткового строку у п`ять місяців з дня набрання рішенням суду законної сили, для подання заяви про прийняття спадщини після смерті його батька ОСОБА_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Представником позивача подано клопотання про витребування від приватного нотаріуса Трутня О.Я. копії спадкової справи до майна померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 та щодо відсутності (наявності) спадкоємців після смерті останнього.
Підготовче засідання 13 жовтня 2026 року проведено без участі сторін та третьої особи відповідно до положень ч.1 ст.198, ч.1 ст.223 ЦПК України.
При вирішенні клопотання представника позивача про витребування письмових доказів суд приходить до наступного висновку.
Відповідно до п.10 ч.2 ст.197 ЦПК України у підготовчому засіданні суд вирішує заяви та клопотання учасників справи.
За змістом ст.76 ЦПК України до засобів доказування, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи, належать письмові докази.
Згідно з ч.5 ст.81 ЦПК України докази подаються сторонами та іншими учасниками справи.
Учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом (ч.1 ст.84 ЦПК України).
Зі змісту ч.8 ст.8 Закону України «Про нотаріат» довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обгрунтовану письмову вимогу суду у зв`язку з цивільними справами, які знаходяться в його провадженні, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу.
Відповідно до п.п.1.3.1 п.1.3 Положення про Спадковий реєстр, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 07 липня 2011 року за №1810/5 (з наступними змінами, далі - Положення), реєстраторами Спадкового реєстру є, крім інших, приватні нотаріуси, що мають доступ до Спадкового реєстру через інформаційну мережу Мін`юсту щодо заведених спадкових справ, а також змін до них та виданих свідоцтв про право на спадщину.
Відповідно до підпункту 11.3.1 пункту 11.3 розділу ХІ Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року №3253/5 (далі - Правила), у книзі обліку і реєстрації спадкових справ (додаток 10) реєструються і формуються у спадкові справи: заяви, що свідчать про волевиявлення щодо спадкового та/або спільного майна: про прийняття спадщини; про відмову від прийняття спадщини; про відкликання заяви про прийняття спадщини або заяви про відмову від прийняття спадщини; про видачу свідоцтва про право на спадщину; про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) у разі смерті одного з подружжя (колишнього подружжя); про відкриття спадщини та укладання договору на управління спадщиною; спадкоємця на одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій установі); виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень; відказоодержувача про відмову від заповідального відказування; спадкоємця про завершення спадкування, другого з подружжя (колишнього з подружжя) про видачу свідоцтва щодо спільного майна подружжя (колишнього подружжя) в межах спадкової справи та/або спадщини, яка була відкрита на окремих територіях України, де органи державної влади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, територіях, на яких ведуться активні бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, щодо яких не визначено дату завершення бойових дій або тимчасової окупації, дату відновлення здійснення своїх повноважень органами державної влади у повному обсязі, та щодо якої спадкова справа була зареєстрована у Спадковому реєстрі, але неможливо продовжити провадження внаслідок її знищення або відсутності доступу до місця її зберігання у зв`язку з тимчасовою окупацією чи веденням активних бойових дій; вимоги кредиторів (якщо вони надійшли до видачі свідоцтва про право на спадщину).
Формування спадкової справи передбачає групування документів, на підставі яких було відкрито спадкову справу, видано свідоцтво про право на спадщину, свідоцтво про право власності на спільне майно подружжя (колишнього подружжя) або винесено постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії (видачі свідоцтва). У спадкову справу формуються також архівні примірники посвідчених нотаріусом під час ведення спадкової справи договорів про поділ спадщини, зміну черговості та розміру часток у спадщині. Формування спадкової справи здійснюється державним чи приватним нотаріусом, у провадженні якого знаходиться справа (підпункт 11.3.2 пункту 11.3 розділу ХІ Правил).
Частиною 3 ст.84 ЦПК України передбачено, що у разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази.
З огляду на викладене, приймаючи до уваги, що зазначені у клопотанні представника позивача письмові докази мають значення для розгляду справи, зокрема для встановлення кола спадкоємців та визначення належного складу учасників справи, суд приходить до висновку про задоволення вказаного клопотання в частині витребування від приватного нотаріуса Трутня О.Я. копії спадкової справи, заведеної після смерті ОСОБА_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 , оскільки в іншій частині зазначена представником позивача у клопотанні інформація щодо відсутності (наявності) спадкоємців входить до складу відомостей, що містяться в матеріалах спадкової справи, формування якої передбачено підпунктами 11.3.1, 11.3.2 пункту 11.3 розділу XI Правил ведення нотаріального діловодства, та окремого витребування судом не потребує.
За змістом п.4 ч.5 ст.198 ЦПК України суд може оголосити перерву у підготовчому засіданні у разі необхідності, зокрема, у випадку витребування нових (додаткових) доказів.
Керуючись ст.ст.13, 76, 81, 84, 189, 197, 198, 258, 260, 261, 353 ЦПК України, суд,
П О С Т А Н О В И В:
1.Клопотання представника позивача про витребування доказів задоволити частково.
2.Витребувати від приватного нотаріуса Кропивницького районного нотаріального округу Кіровоградської області Трутня Олександра Яковича копію спадкової справи, заведеної після смерті ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 .
В задоволенні клопотання в іншій частині - відмовити.
Роз`яснити приватному нотаріусу, що відповідно до вимог ст.84 ЦПК України особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.
Витребуваний письмовий доказ направити безпосередньо до суду в строк до 20 листопада 2026 року включно.
Роз`яснити приватному нотаріусу Трутню О.Я., що у разі відсутності можливості подати доказ, який витребовує суд, або неможливості подати такий доказ у встановлений судом строк, він зобов`язаний повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення копії даної ухвали.
У разі неповідомлення суду про неможливість подати доказ, витребуваний судом, а також за неподання такого доказу з причин, визнаних судом неповажними, судом можуть бути застосовані заходи процесуального примусу, передбачені ч.1 ст.148 ЦПК України, а саме: стягнення у дохід державного бюджету штрафу від 0,3 до 3 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб за неподання витребуваного судом доказу без поважних причин або за неповідомлення про неможливість подати такий доказ.
Притягнення винної особи до відповідальності не звільняє її від обов`язку подати витребуваний судом доказ.
3.Копію ухвали для виконання пункту 2 її резолютивної частини направити приватному нотаріусу Трутню О.Я..
4.Продовжити строк підготовчого провадження на тридцять днів з ініціативи суду.
5.Оголосити перерву в підготовчому засіданні по розгляду цивільної справи за позовом ОСОБА_1 до Устинівської селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору: приватний нотаріус Кропивницького районного нотаріального округу Кіровоградської області Трутень Олександр Якович, про визначення додаткового строку для подання заяви про прийняття спадщини, та продовжити підготовче засідання по розгляду цивільної справи 26 листопада 2026 року о 10 год. 00 хв. в залі судових засідань Устинівського районного суду Кіровоградської області (адреса місцезнаходження: вул.О.Мазуренка, буд.№42 с-ще Устинівка Кропивницького району Кіровоградської області), про що повідомити учасників справи в порядку, передбаченому ЦПК України.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.
Ухвала не підлягає оскарженню окремо від рішення суду. Заперечення на ухвалу включаються до апеляційної скарги на рішення суду.
Суддя С.Ю.Атаманова