Рішення № 141139982 у справі № 609/1139/26 від 03.11.2026

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/1139/26

2-о/609/114/2026

03 листопада 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області

в складі: головуючого судді Катерняк О.М.

з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою: ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

учасники справи не з`явились,

В С Т А Н О В И В:

І. Стислий виклад позиції сторін.

1. 09 жовтня 2026 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявник), де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме: архівної довідки про трудовий стаж.

2. Заяву обґрунтовано тим, що у вересні 2026 року заявник з метою призначення пенсії за віком звернувся до відділу обслуговування громадян №7 Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, надавши всі необхідні документи, в тому числі архівну довідку про трудовий стаж №03/2-25/4635, видану 15 вересня 2026 року архівним сектором загального відділу Шумської міської ради Тернопільської області за період своєї роботи в колгоспі «Вільне життя», який згодом було реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство «Вільне життя» с. Бриків Кременецького району Тернопільської області за 1989-1999 роки. Разом з тим, під час огляду документів заявнику було роз`яснено, що вищевказана довідка, та стаж роботи, який зазначений в ній, не буде врахований при призначенні пенсії, оскільки по батькові заявника у ній вказано « ОСОБА_2 », замість « ОСОБА_3 ». Заявник вказує, що вирішення питання про внесення змін в архівну довідку в позасудовому порядку не є можливим, оскільки КСП «Вільне життя», у якому він працював та у якому могли бути інші первісні документи щодо його трудового стажу, припинило свою діяльність, документи передано до архіву. Те, що по батькові заявника вірно « ОСОБА_3 », підтверджується рядом документів. Крім того, згідно із записами в трудовій книжці слідує, що заявника 01.03.1989 року прийнято на роботу в колгосп «Вільне життя» на посаду техніка, а 01.08.1999 року заявника звільнено з роботи згідно поданої заяви. Таким чином, дані, занесені до його трудової книжки щодо роботи в колгоспі «Вільне життя», КСП «Вільне життя» с. Бриків Кременецького району Тернопільської області, відповідають інформації, яка міститься в архівній довідці про трудовий стаж №03/2-25/4635 від 15.09.2026. Заявник зазначає, що невірне по батькові в архівній довідці не може свідчити про її належність іншій особі, оскільки ним при подачі заяви до архівного відділу подавалися також паспорт громадянина України та Трудова книжка. Зазначене свідчить, що архівна довідка про трудовий стаж видана і належить заявнику. З цих підстав ОСОБА_1 просить суд встановити факт належності йому архівної довідки про трудовий стаж №03/2-25/4635 виданої 15.09.2026 архівним сектором загального відділу Шумської міської ради Тернопільської області.

3. 22 жовтня 2026 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту йому необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме: права на пенсію. Вказують, що заявником не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/4635, видана 15 вересня 2026 року належить саме йому та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.

ІІ. Процесуальні дії у справі.

4. Ухвалою суду від 13 жовтня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 03 листопада 2026 року.

5. Сторони в судове засідання не з`явились.

Від заявника ОСОБА_1 надійшла заява про розгляд справи за його відсутності. Заявлені вимоги підтримав та просив їх задовольнити.

У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.

6. Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК України), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.

8. Судом встановлено, що на ім`я ОСОБА_1 18 лютого 1998 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_1 .

9. У Витязі з реєстру територіального громади щодо зареєстрованого місця проживання заявника, також вказано ОСОБА_1 .

10. Свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 підтверджується, що 20 травня 1989 року Теребовлянським відділом ЗАГС Тернопільської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_1 та ОСОБА_4 .

11. Крім того, 01 березня 1989 року на ім`я ОСОБА_1 видано Диплом серії НОМЕР_3 , про закінчення ним Бучацького радгоспу-технікуму Держагропрому УРСР за спеціальністю зоотехніка.

01 липня 2007 року на ім`я ОСОБА_1 видано Диплом бакалавра серії НОМЕР_4 про закінчення ним Галицького інституту імені В`ячеслава Чорновола та отримання базової вищої освіти за напрямом підготовки «Економіка і підприємництво» та здобуття кваліфікації бакалавра з економіки підприємства.

12. Також, 27 червня 1984 року на ім`я ОСОБА_1 видано Атестат про середню освіту в Шумській середній загальноосвітній школі ім. Васі Шишковського смт. Шумськ Тернопільської області.

13. 10 грудня 1984 року на ім`я ОСОБА_1 (первинне закреслено « ОСОБА_2 ») заведено Трудову книжку колгоспника серії НОМЕР_5 .

Згідно із записом за №2 від 01.03.1989 слідує, що заявника прийнято на роботу в колгосп «Вільне життя» техніком по штучному осіменінню, на підставі Протоколу №3 від 06.03.1989.

Згідно із записом за №3 від 01.08.1999 слідує, що заявника звільнено з роботи згідно поданої заяви, на підставі Протоколу №8 від 01.08.1999.

14. Судом оглянуто та досліджено ОСОБА_5 довідку про трудовий стаж №03/2-25/4635, видану 15 вересня 2026 року Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу «Вільне життя», колективного сільськогосподарського підприємства «Вільне життя» села Бриків Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1989-1999 роки є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_1 .

Таким чином, дані, занесені до трудової книжки заявника щодо його роботи в колгоспі «Вільне життя» КСП «Вільне життя» с. Бриків Кременецького району Тернопільської області, відповідають інформації, яка міститься у архівній довідці про трудовий стаж №03/2-25/4635 від 15.09.2026.

15. Своїм листом №Х-1403/03/2-25 від 30.09.2026 Шумська міська рада інформує заявника про те, що здійснити виправлення у архівній довідці та вказати вірно « ОСОБА_1 » немає підстав, оскільки відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання.

16. Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 09.10.2026 року по коду ЄДРПОУ 03781831 підтверджується, що діяльність підприємства КСП «Вільне Життя» перебуває в стані припинення.

ІV. Оцінка Суду.

17. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.

18. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.

19. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.

20. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

21. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

22. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.

Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівної довідки про трудовий стаж, є підтвердження останнім своєї трудової діяльності в колгоспі «Вільне життя», КСП «Вільне життя» с. Бриків Шумського району, однак розбіжність в написанні його персональних даних, а саме: невірно вказано по батькові « ОСОБА_2 », замість вірного « ОСОБА_3 » унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії.

23. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.

Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просив встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання його персональних даних в архівних документах не співпадають з написанням його ПІБ в паспорті громадянина України.

Те, що в архівній довідці невірно вказано по батькові заявника, не свідчить про її належність іншій особі, оскільки заявником при подачі заяви до архівного відділу подавались Паспорт громадянина України та Трудова книжка.

Зазначене свідчить про те, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/4635, видана 15 вересня 2026 року архівним сектором загального відділу Шумської міської ради Тернопільської області за період роботи з 1989 року по 1999 рік в колгоспі «Вільне життя», який згодом було реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство «Вільне життя» с. Бриків Кременецького (Шумського) району Тернопільської області видана і належить заявнику ОСОБА_1 .

24. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу - архівної довідки про трудовий стаж заявнику ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.

Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.

25. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.

З цих підстав,

Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.

2.Встановити факт належності заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючого документу, а саме архівної довідки про трудовий стаж №03/2-25/4635, виданої 15 вересня 2026 року Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради Тернопільської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 03 листопада 2026 року.

Реквізити сторін

Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: 46001, м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.

Суддя: Оксана КАТЕРНЯК