Рішення № 141367823 у справі № 346/3763/26 від 09.11.2026

Справа № 346/3763/26

Провадження № 2-о/346/235/26

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

09 листопада 2026 р. м. Коломия

Коломийський міськрайонний суд Івано-Франківської області в складі:

головуючої судді - Третьякової І.В.,

за участю:

секретаря судових засідань - Гжибовського А.А.,

заявниці - ОСОБА_1

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Коломия цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -

у с т а н о в и в :

16.07.2026р. ОСОБА_1 через свого представника ОСОБА_2 , в порядку окремого провадження звернулася до Коломийського міськрайонного суду Івано-Франківської області з заявою, в якій просить суд встановити факт належності їй трудової книжки НОМЕР_1 від 20 травня 1982 року.

Заявлені вимоги обґрунтовані тим, що з метою призначення пенсії вона звернулася до територіального органу Пенсійного фонду України з відповідною заявою та долучила до неї ряд документів. Під час опрацювання наданих заявницею документів до страхового стажу не були зараховані періоди роботи за записами трудової книжки від 20.05.1982 НОМЕР_1 , оскільки зміна дати народження заявниці в трудовій книжці внесена з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, а саме відсутній документ, на підставі якого було внесено зміни. Через вказані обставини ОСОБА_1 не може використати вказані у документі періоди роботи задля врахування до страхового стажу та призначення пенсії. Заявниця стверджує, що дана помилка була допущена з вини працівника, який вносив відповідні відомості до її документу. Оскільки в позасудовому порядку внести виправлення до трудової книжки неможливо, ОСОБА_1 просила встановити факт належності їй трудової книжки, що матиме для неї юридичне значення, так як надасть змогу підтвердити страховий стаж, що є необхідним для оформлення пенсії.

Ухвалою від 20.07.2026р. у справі за заявою ОСОБА_1 було відкрито провадження.

30.07.2026р. Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області надіслало до суду свої письмові пояснення по справі, в яких зазначили, що рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області від 23.02.2026 №092950022829 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком через відсутність необхідного страхового стажу. Зокрема в рішенні вказано, що за доданими до заяви документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи за записами в трудовій книжці НОМЕР_1 , оскільки дата народження заявниці в трудовій книжці внесена з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, а саме - відсутній документ на підставі якого внесені зміни. Для зарахування періодів роботи необхідно внести зміни до трудової книжки згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.1993 № 58 або надати уточнюючі довідки про періоди роботи, видані підприємствами, на яких працювала заявниця, на підставі первинних документів за час виконання роботи або підтвердити належність трудової книжки заявниці в судовому порядку. Вказали, що відповідно до п. 2.10-2.11 Інструкції № 162 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім?я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Відповідно до п. 2.12 Інструкції № 162, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім?я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за сотаннім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім?я, по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім?я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці вкладника і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Посилання на відповідні документи записуються на внутрішній сторінці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів. До заяви ОСОБА_1 не додано доказів звернення до організації за останнім місцем роботи в порядку вимог чинного законодавства із проханням здійснити виправлення у трудовій книжці, вказавши правильно її дату народження та документ, на підставі якого внесено цю дату. Просили врахувати їхні пояснення при розгляді справи.

В судовому засіданні ОСОБА_1 заявлені вимоги підтримала та пояснила, що одержавши у 1982 році трудову книжку, вона виявила в ній невірне зазначення її дати народження та вказала на це працівнику кадрової служби. Після цього в її документі було зроблено виправлення та вказано дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », що відповідало її паспортним даним. На вказаному написі було проставлено підпис та печатку, однак невідомо з яких причин не вказано, що виправлення здійснено на підставі паспорту. В 2026 році вона звернулася до органу ПФУ для оцифрування трудової книжки та почала займатися оформленням пенсії. Однак, в призначенні пенсії їй було відмовлено з вказівкою на те, що виправлення в її трудовій книжці проведено з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. Зазначила, що запис здійснювався директором Роздільнянської середньої школи № 4 м. Роздільна Одеської області і вона не має змоги звернутися до даної установи аби вони провели виправлення у трудовій книжці. Вказала, що їй було рекомендовано звернутися до суду, щоб підтвердити належність їй даного документу. Просила задовольнити її вимоги, оскільки встановлення даного факту матиме для неї юридичне значення.

Представник ОСОБА_1 - ОСОБА_3 в судове засідання не з?явився, 22.09.2026р. подав до суду письмове клопотання в якому просив проводити розгляд даної справи за його відсутності. Заявлені вимоги підтримує та просить їх задовольнити в повному обсязі з підстав, зазначених в заяві.

Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, в поданих до суду письмових поясненнях Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області просило розглядати справу за відсутності їхнього представника та при її вирішенні врахувати їхню письмову позицію.

Заслухавши пояснення заявниці, дослідивши матеріали справи та оцінивши письмові докази, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.

Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Шепарівці Коломийського району Івано-Франківської області народилася ОСОБА_4 , актовий запис № 5, складений Раківчицькою сільською радою Коломийського району.

30.06.1981 р. ОСОБА_4 був виданий диплом про закінчення Коломийського педагогічного училища по спеціальності «Викладання в початкових класах загальноосвітніх шкіл» та присвоєння кваліфікації вчителя початкових класів.

26 травня 1984 року ОСОБА_4 зареєструвала шлюб з ОСОБА_5 та змінила своє прізвища на ОСОБА_6 , що підтверджується свідоцтво про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 .

Відповідно до паспорту громадянина України серії НОМЕР_4 , виданого Коломийським РВ УМВС України в Івано-Франківській області від 08.07.1998р., прізвище, ім`я та по батькові заявниці та дата народження зазначено як « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ». Місце народження село Шепарівці, Коломийського району, Івано-Франківської області».

Дипломом серії НОМЕР_5 підтверджується, що ОСОБА_1 в 1988 році закінчила Івано-Франківський педагогічний інститут ім.. В.Стефаника по спеціальності «педагогіка і методика початкового навчання».

Згідно витягу з реєстру Коломийської територіальної громади № 2023/000595220, ОСОБА_1 зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .

20.05.1982 року на ім`я " ОСОБА_7 " (російська мова) було заповнено трудову книжку серії НОМЕР_1 , в якій первинно дату народження зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_4 » В подальшому запис «29 декабря» закреслено та над ним вчинено запис «1 января», а також зроблено надпис «исправленому на «1 января» верить» директор школы. Напис засвідчено проставленням підпису та печатки.

Рішенням ГУ ПФУ у Київській області від 23.02.2026р. № 09250022829 ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком відповідно до ч.2 ст. 26 ЗУ «Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування», оскільки відсутній необхідний страховий стаж. В рішенні вказано, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи за записами трудової книжки від 20.05.1982р. НОМЕР_1 , оскільки зміна дати народження заявниці в трудовій книжці внесена з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, а саме: відсутній документ на підставі якого внесені зміни. Для зарахування періодів роботи необхідно внести зміни до трудової книжки згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.1993 № 58 або надати уточнюючі довідки про періоди роботи, видані підприємствами, на яких працювала заявниця, на підставі первинних документів за час виконання роботи або підтвердити належність трудової книжки заявниці в судовому порядку.

Таким чином, судом було встановлено, що внаслідок невірного засвідчення зміни дати народження ОСОБА_1 в трудовій книжці НОМЕР_1 , остання не має змоги підтвердити свій страховий стаж та позбавлена права на отримання пенсії за віком.

Відповідно до ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦК України, суд розглядає справи про встановлення факту, а саме: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документів, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть встановлюватися факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно роз`яснень, наведених у пункті 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" від 31 березня 1995 року №5, при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.273 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Заяви про встановлення із зазначених підстав факту належності особі вироку або рішення суду, квитка про членство в об`єднанні громадян, військового квитка, посвідчення до ордена або медалі, паспорта, чи свідоцтв, що їх видають органи реєстрації актів громадянського стану, та інших документів, що посвідчують особу, не підлягають розгляду в порядку, передбаченому главою 37 ЦПК, оскільки ці питання вирішуються органом, який видав документ. Судами також не встановлюється тотожність особи. Разом з тим, на підставі п.6 ст. 273 ЦПК суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Статтею 62 ЗУ «Про пенсійне забезпечення» визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Постановою КМУ №637 від 12.08.1993 року був затверджений Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (далі Порядок).

Згідно п. 1 Порядку основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Пунктом 3 Порядку передбачено, що за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Відповідно до п. 26 Порядку, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України. На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року №301 "Про трудові книжки працівників" спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993 р. затверджено "Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників".

Відповідно до пунктів 2.11, 2.12, 2.13 "Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників", затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 року передбачено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Пунктами 2.6-2.8 "Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників", затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 року визначено, що у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов`язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу. У разі необхідності власник або уповноважений ним орган видає працівникам на їх прохання завірені виписки з трудових книжок відомостей про роботу. Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.

Дослідивши трудову книжку серії НОМЕР_1 судом було встановлено, що число і місяць народження в записі про дату народження ОСОБА_8 первинно на російській мові було зазначено невірно « ІНФОРМАЦІЯ_4 ». На неправильність внесених відомостей було звернуто увагу заявницею при ознайомленні з документом. Після цього, невірну дату народження було закреслено і зверху над нею на російській мові записано вірну дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_5 ». Вказане виправлення завірено підписом директора Роздільнянської середньої школи № 4 Роздійльнянського району Одеської області та печаткою даної установи. Однак, в записі не міститься посилання на відповідний документ (паспорт, свідоцтво про народження) на підставі якого проведено виправлення, що свідчить про недотримання вимог п. 2.13 Інструкції.

Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17 вказано, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Оскільки від встановлення судом факту належності трудової книжки залежить виникнення у заявниці права на пенсію відповідно до відпрацьованого стажу та впливає на розмір призначеної пенсії, вказаний юридичний факт повинен бути підтверджений.

Досліджені судом письмові докази не дають підстав для розумного сумніву у належності заявниці спірної трудової книжки.

Той факт, що трудова книжка НОМЕР_1 належить ОСОБА_1 підтверджується свідоцтвом про народження, свідоцтвом про укладення шлюбу, паспортом та карткою про присвоєння ідентифікаційного номера, відомості з яких в сукупності узгоджуються з відомостями трудової книжки щодо анкетних даних ОСОБА_8 , а саме її прізвища, імені та по батькові. Отже, єдиною відмінністю між вищевказаними документами являється розбіжність у зазначенні дати народження, виправлення якої не було належним чином завірено.

За встановлених обставин, суд доходить висновку, що заявлені вимоги знайшли своє підтвердження та підлягають повному задоволенню. При цьому, суд бере до уваги, що встановлення даного факту не пов`язане з вирішенням спору про право, породжує для заявниці юридичні наслідки, оскільки трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудовий стаж, а тому встановлення факту її належності матиме для ОСОБА_1 юридичне значення, яке полягатиме в можливості оформити пенсію.

На підставі зазначеного та керуючись ст.ст. 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд, -

у х в а л и в :

Заяву ОСОБА_1 задовольнити повністю.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 РНОКПП НОМЕР_6 трудової книжки серії НОМЕР_1 від 20 травня 1982 року.

Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Івано-Франківського апеляційного суду безпосередньо або через Коломийський міськрайонний суд шляхом подачі апеляційної скарги в тридцятиденний строк з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

З урахуванням перебування судді Третьякової І.В. у відпустці з 26.10.2026р. по 08.11.2026р. включно, повне судове рішення складено 09 листопада 2026 року.

Суддя: Третьякова І. В.