Рішення № 141384158 у справі № 596/1360/26 від 03.11.2026

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"03" листопада 2026 р. Справа № 596/1360/26

Провадження № 2-о/596/91/2026 Гусятинський районний суд Тернопільської області

в складі: головуючого суду Митражик Е.М.,

за участю секретаря судового засідання Кузик М.Я.,

представника заявника адвоката Книша Р.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Гусятин справу за заявою ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Книш Роман Васильович, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, -

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Книш Р.В., заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області звернулася до Гусятинського районного суду Тернопільської області із заявою про встановлення факту належності заявниці трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 08.12.2003 року та архівних довідок про трудовий стаж №403 та №404 виданих 07.05.2026 року комунальною архівною установою «Трудовий архів Гусятинської селищної ради».

Посилається на те, що у виписаній заявниці трудовій книжці серії НОМЕР_1 на її дівоче прізвище « ОСОБА_2 », наявний запис про те, що прізвище було виправлене на шлюбне - « ОСОБА_3 ». Однак після реєстрації першого шлюбу, її прізвище було « ОСОБА_4 », що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу. Шлюб заявниця не розірвала, чоловік ОСОБА_5 помер ІНФОРМАЦІЯ_1 . 07 травня 2026 року «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» видав архівну довідку про трудовий стаж за №403, в якій зазначено: «У документах архівного фонду ТзОВ «Раштівецьке» с.Раштівці Гусятинського району містяться такі відомості про роботу ОСОБА_6 1968 року народження, у колгоспі «Більшовик», селянській спілці «Діброва», ТзОВ «Раштівецьке» с.Раштівці Гусятинського району: з червня 1984 року по серпень 1985 року; з жовтня 1985 року по грудень 2000 року. Крім того, було видано довідку про трудовий стаж за №404 від 07.05.2026 року, в якій зазначено: «У документах архівного фонду ПАП «Раштівецьке» с.Раштівці Гусятинського району містяться відомості про роботу ОСОБА_6 , 1968 року народження, у ПАП «Раштівецьке» с.Раштівці Гусятинського району: з червня 2001 року по липень 2003 року. У вказаних архівних довідках неправильно записано прізвище « ОСОБА_4 ( ОСОБА_2 )» замість « ОСОБА_4 », « ОСОБА_3 », що підтверджується свідоцтвами про шлюб. У зв`язку з вище вказаними помилками у написанні прізвища заявниці, їй не буде зараховано роки трудового стажу з червня 1984 року по грудень 2000 року, та з червня 2001 року по липень 2003 року. В даний час виправити записи неможливо так як колгосп, який видав трудову книжку і відомості про роботу не існує. Встановлення факту належності правовстановлюючих документів необхідно для оцифрування трудової книжки та для зарахування необхідного трудового стажу при призначенні пенсії по віку в подальшому.

Ухвалою Гусятинського районного суду Тернопільської області від 09 жовтня 2026 року відкрито провадження у цивільній справі та прийнято до розгляду зазначену позовну заяву за правилами окремого провадження.

Заявник ОСОБА_1 в судове засідання не з`явилася. Представник заявника адвокат Книш Р.В. в судовому засіданні заявлені вимоги підтримав в повному обсязі та просив задоволити.

Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області в судове засідання не з`явився.

Від представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області Николишин І.І. надійшов відзив на заяву, в якій представник просить залишити заяву про встановлення факту належності правовстановлюючих документів без розгляду та розгляд справи проводити без її участі. Представник зазначила про те, що у заяві про встановлення факту не надано доказів, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 08.12.2003 та архівні довідки про трудовий стаж №403, 404 від 07.05.2026, належать заявниці. Зазначає, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом. Таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника. Крім того, у заяві ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту необхідне їй для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії, отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а, саме, права на пенсію.

Суд, вислухавши представника заявника, дослідивши та оцінивши докази по справі встановив наступні факти.

Згідно копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 від 03.08.1968 року, ОСОБА_7 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с.6).

Згідно паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого Гусятинським РВ УМВС України в Тернопільській області, картки платника податків № НОМЕР_4 та витягу з реєстру територіальної громади №2026/009903102 від 16.06.2026 року заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зареєстрована в АДРЕСА_1 (а.с.3-5).

З копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 від 19.10.1985 року слідує, що ОСОБА_5 та ОСОБА_7 19 жовтня 1985 року зареєстрували шлюб, актовий запис №11. Після державної реєстрації шлюбу дружині присвоєно прізвище « ОСОБА_4 » (а.с.7)

З копії свідоцтва про одруження серії НОМЕР_6 від 04.02.1999 року слідує, що ОСОБА_8 та ОСОБА_7 04 лютого 1999 року зареєстрували шлюб, актовий запис №2. Після державної реєстрації шлюбу дружині присвоєно прізвище « ОСОБА_3 ». (а.с.8)

Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_1 , її видано 08.12.2003 року на ім`я ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та містяться записи про роботу. Наявний запис про те, що прізвище ОСОБА_2 замінено на прізвище ОСОБА_3 згідно свідоцтва про одруження серія НОМЕР_6 виданого 04.02.1999 року (а.с.9).

З архівної довідки про трудовий стаж №403 від 07 травня 2026 року виданої Комунальною архівною установою «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» слідує, що у документах архівного фонду ТзОВ «Раштівецьке» с. Раштівці Гусятинського району містяться відомості про роботу ОСОБА_6 , 1968 року народження, у колгоспі «Більшовик», селянській спілці «Діброва», ТзОВ «Раштівецьке» с. Раштівці Гусятинського району: з червня 1984 року по серпень 1985 року, з жовтня 1988 року по грудень 2000 року. Підстава: книги обліку розрахунків по оплаті праці колгоспу «Більшовик», селянської спілки «Діброва», ТзОВ «Раштівецьке» с. Раштівці Гусятинського району за 1984, 1985, 1988, 1989, 1990, 1991,1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999,2000 роки. Книга обліку трудового стажу і заробітку колгоспника № 13, № особового рахунка НОМЕР_7 (а.с.10).

З архівної довідки про трудовий стаж №404 від 07 травня 2026 року виданої Комунальною архівною установою «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» слідує, що у документах архівного фонду ПАП «Раштівецьке» с. Раштівці Гусятинського району містяться відомості про роботу ОСОБА_6 , 1968 року народження, у ПАП «Раштівецьке» с. Раштівці Гусятинського району: з червня 2001 року по липень 2003 року. Підстава: книги обліку розрахунків по оплаті праці ПАП «Раштівецьке» с. Раштівці Гусятинського району за 2001, 2002, 2003 роки.Книга обліку трудового стажу і заробітку колгоспника № 13, № особового рахунка НОМЕР_7 (а.с.11).

Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до листа Верховного Суду України від 01 січня 2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст.256 ЦПК України (в редакції, яка діяла до редакції відповідно до Закону України від 03 жовтня 2017 року № 2147-VІІІ) громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі-Постанови) № 5 від 31.03.1995 р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.(2.13 Інструкції).

Вивчивши матеріали справи, суд прийшов до висновку, що в судовому засіданні знайшов своє підтвердження факт належності заявниці правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 виданої 08 грудня 2003 року на ім`я « ОСОБА_7 »; архівної довідки про трудовий стаж №403 виданої 07 травня 2026 року комунальною архівною установою «Трудовий архів Гусятинської селищної ради»; архівної довідки про трудовий стаж №404 виданої 07 травня 2026 року комунальною архівною установою «Трудовий архів Гусятинської селищної ради», а тому заявлені вимоги слід задовільнити.

Метою встановлення юридичного факту є необхідність в реалізації права на пенсію, отже такий факт породжує юридичні наслідки; чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення факту належності правовстановлюючих документів, встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Суд вважає необгрунтованими посилання представника Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області щодо наявності спору між заявником та заінтересованою особою, що тягне за собою залишення заяви без розгляду, оскільки саме по собі посилання заінтересованої особи на існування між ним та ОСОБА_1 спору про право не може беззаперечно свідчити про наявність такого спору та бути підставою для застосування наслідків, передбачених частиною шостою статті 294 ЦПК України.

На підставі наведеного та керуючись ст.ст. 81, 273, 293-294, п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України, -

УХВАЛИВ:

Заявлені вимоги ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 , жительки АДРЕСА_1 , паспорт серії НОМЕР_3 , РНОКПП НОМЕР_4 ), в інтересах якої діє адвокат Книш Роман Васильович (на підставі доручення для надання безоплатної вторинної правничої допомоги особам, які визначені пунктами 1-2, 9-23, 26-29 частини першої статті 14 Закону України «Про безоплатну правничу допомогу» №017/04.2/12002 від 05 жовтня 2026 року), заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області (46001, м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, Тернопільської області, код ЄДРПОУ 14035769) про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовільнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , правовстановлюючих документів, а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 виданої 08 грудня 2003 року на ім`я « ОСОБА_7 »; архівної довідки про трудовий стаж №403 виданої 07 травня 2026 року комунальною архівною установою «Трудовий архів Гусятинської селищної ради»; архівної довідки про трудовий стаж №404 виданої 07 травня 2026 року комунальною архівною установою «Трудовий архів Гусятинської селищної ради».

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.

Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Повний текст рішення виготовлено 11 листопада 2026 року.

Суддя Гусятинського районного суду

Тернопільської області Елла МИТРАЖИК