Постанова № 141388817 у справі № 911/1997/26 від 27.10.2026

ПІВНІЧНИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД

вул. Шолуденка, буд. 1, літера А, м. Київ, 04116 [телефон приховано] inbox@anec.court.gov.ua

ПОСТАНОВА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"27" жовтня 2026 р. Справа№ 911/1997/26

Північний апеляційний господарський суд у складі колегії суддів:

головуючого: Барсук М.А.

суддів: Руденко М.А.

Пономаренка Є.Ю.

при секретарі: Реуцькій Т.О.;

за участю представників сторін:

від позивача: Корж М.А.;

від відповідача: не з`явився;

розглянувши у відкритому судовому засіданні апеляційну скаргу Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі"

на рішення Господарського суду Київської області від 28.08.2026 (повний текст складено 04.09.2026)

у справі №911/1997/26 ( суддя Фурсова С.М.)

за позовом ОСОБА_1

до Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі"

про зобов`язання вчинити дії

В С Т А Н О В И В:

Короткий зміст позовних вимог

До Господарського суду Київської області надійшла позовна заява ОСОБА_1 до Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" про зобов`язання вчинити дії, а саме надати інформацію та документи щодо господарської діяльності Товариства.

Обґрунтовуючи заявлені вимоги, позивач посилається на систематичні порушення відповідачем його прав як учасника Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" на отримання інформації щодо господарської діяльності Товариства.

Короткий зміст рішення місцевого господарського суду та мотиви його прийняття

Рішенням Господарського суду Київської області від 28.08.2026 у справі №911/1997/26 позовні вимоги задоволено частково.

Зобов`язано Товариство з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" надати у 10-денний строк з дати набрання рішенням суду законної сили фізичній особі ОСОБА_1 належним чином засвідчені уповноваженою особою Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" копії документів:

- банківські виписки з усіх банківських рахунків ТОВ "Промоенерджі" (код ЄДРПОУ - 40858144) за період з 01.04.2025 року по 10.06.2026 року, які містять всі записи про рух грошових коштів (надходження та списання), назви і реквізити контрагентів, дати здійснення платежів, призначення платежів та суми операцій;

- рахунку № НОМЕР_1 , валюта рахунку 980-українська гривня, який відкрито 21.12.2020 року в Акціонерному товаристві "Комінбанк" (МФО банку 322540, код за ЄДРПОУ 21580639);

- рахунку № НОМЕР_2 , валюта рахунку 980-українська гривня, який відкрито 21.12.2020 року в Акціонерному Товаристві "Комінбанк" (МФО банку 322540, код за ЄДРПОУ 21580639);

- рахунку № НОМЕР_3 , валюта рахунку 980-українська гривня, який відкрито 24.06.2021 року в Акціонерному Товаристві "Комінбанк" (МФО банку 322540, код за ЄДРПОУ 21580639);

- рахунку № НОМЕР_4 , валюта рахунку 980-українська гривня, який відкрито 01.09.2023 року в Акціонерному Товаристві "Отпбанк" (МФО банку 300528, код за ЄДРПОУ 21685166);

- рахунку № НОМЕР_5 , валюта рахунку 980-українська гривня, який відкрито 01.11.2023 року в АКЦІОНЕРНОМУ ТОВАРИСТВІ "ОТПБАНК" (МФО банку 300528, код за ЄДРПОУ 21685166);

- належним чином засвідчені копії усіх господарських договорів ТОВ "Промоенерджі" (код ЄДРПОУ - 40858144), додаткових угод та додатків до них, які були укладені, виконувалися чи були припинені у період з 01.04.2025 року по 10.06.2026 року;

- належним чином засвідчені копії податкової та фінансової звітності ТОВ "Промоенерджі" (код ЄДРПОУ - 40858144) за період з 01.04.2025 року по 10.06.2026 року, а саме: податкової декларації платника єдиного податку третьої групи за півріччя 2025 року, податкової декларації платника єдиного податку третьої групи за три квартали 2025 року, податкової декларації платника єдиного податку третьої групи річної за 2025 рік, річної фінансової звітності за 2025 рік у складі Балансу та Звіту про фінансові результати, податкової декларації платника єдиного податку третьої групи за перший квартал 2026 року;

- належним чином засвідчені копії всіх первинних документів, видаткових накладних, актів приймання-передачі, актів виконаних робіт, рахунків-фактур, видаткових та прибуткових касових ордерів, актів звіряння взаєморозрахунків, інших бухгалтерських документів, які підтверджують дебіторську, кредиторську заборгованість та зобов`язання ТОВ "Промоенерджі" у період з 01.04.2025 року по 10.06.2026 року, а також документів, на підставі яких були сформовані показники за звітний період по рядках 2000, 2120, 2280, 2180, 2285 Звіту ТОВ "Промоенерджі" про фінансовий результат за 2025 рік та на кінець звітного періоду по рядках 1010, 1011, 1012, 1125, 1135, 1155, 1420, 1615, 1620, 1690 Балансу ТОВ "Промоенерджі" на 31.12.2025 року;

- належним чином завірені копії оборотно-сальдових відомостей ТОВ "Промоенерджі" (код ЄДРПОУ - 40858144) за період діяльності з 01.04.2025 року по 10.06.2026 року, із зазначенням залишків на початок та кінець кожного місяця, у тому числі по рахунках в розрізі субрахунків 10, 20, 26, 28, 31, 70 (або аналогічних, у випадку застосування спрощеного плану рахунків), по рахунках в розрізі субрахунків 36, 37, 63, 64, 68 (або аналогічних, у випадку застосування спрощеного плану рахунків) в розрізі контрагентів, а також по інших рахунках, де враховуються розрахунки з дебіторами та кредиторами;

- належним чином засвідчені копії податкових декларацій з плати за землю (орендної плати) на 2025 та 2026 роки за земельні ділянки комунальної власності, що перебувають у користуванні Товариства, та документів, що підтверджують її сплату за період з 01.04.2025 року по 10.06.2026 року;

- належним чином засвідчені копії наказів Товариства про облікову політику на 2025 та 2026 роки;

- належним чином засвідчені копії наказів Товариства про призначення директора та головного бухгалтера;

- належним чином засвідчені копії протоколів Загальних зборів учасників Товариства за період з 01.04.2025 року по 10.06.2026 року;

- належним чином засвідчена копія витягу з реєстру платників єдиного податку на Товариство станом на 10.06.2026 року;

- належним чином засвідчені копії банківських довідок про відкриття (закриття) усіх рахунків ТОВ "Промоенерджі" в банківських та інших фінансових установах, які були відкриті, діяли та/або були закриті у період з 01.04.2025 року по 10.06.2026 року.

Стягнуто з Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" на користь ОСОБА_1 витрати зі сплати судового збору у розмірі 2662,40 грн.

В решті позовних вимог відмовлено.

В обґрунтування рішення суд першої інстанції зазначив, що Закон України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" та стаття 11 Статуту відповідача свідчить про передбачене право учасників товариства, зокрема, і позивача як учасника Товариства, одержувати інформацію і довідки з усіх питань, пов`язаних з діяльністю товариства, знайомитися з документацією, в тому числі банківським виписками, річними балансами, звітами про діяльність, протоколами зборів, ревізійної комісії тощо.

При цьому, за висновком суду першої інстанції, формулювання Позивачем в прохальній частині позову неконкретизованих вимог, а саме: "надати інформацію.." позбавляє суд можливості встановити їх відповідність переліку документів, визначеного в частині 1 статті 43 Закону та положеннями Статуту, а відтак і можливості задовольнити позов в цій частині.

Суд першої інстанції також виснував, що позовні вимоги в частині зобов`язання Товариства надати бухгалтерську довідку про місцезнаходження виконавчого органу Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" та адресу зберігання документації задоволенню не підлягають, оскільки відомості про місцезнаходження Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" є відкритими, загальнодоступними, а відтак не потребують додаткового посвідчення шляхом створення внутрішніх довідок підприємства.

Короткий зміст вимог апеляційної скарги та узагальнення її доводів

Не погоджуючись з рішенням суду першої інстанції, Товариство з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" звернулось до Північного апеляційного господарського суду з апеляційною скаргою, в якій просить скасувати рішення Господарського суду Київської області від 28.08.2026 у справі №911/1997/26 в частині задоволених позовних вимог та ухвалити в цій частині нове, яким у задоволенні зазначених позовних вимог відмовити повністю.

Доводи апеляційної скарги зводяться до наступного:

- у відповідності до приписів ст. ст. 5, 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» обов`язком Товариства є надання учаснику інформації про діяльність Товариства, що міститься виключно в документах, а не систематизовану на рахунках бухгалтерського обліку;

- вимоги в частині зобов`язання Товариства надати позивачу копії оборотно-сальдових відомостей по рахункам в розрізі субрахунків, які є виключно системою записів синтетичного та аналітичного обліку, не є документами в розумінні ст. 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та положень Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;

- на відміну від документів бухгалтерського обліку, наявність яких є обов`язковою, банківська виписка не є обов`язковим документом, і доводи Товариства про відсутність у нього банківських виписок за вказаний період позивачем не спростовано і наявність їх у Товариства судом не встановлювалося.

Дії суду апеляційної інстанції щодо розгляду апеляційної скарги по суті

Згідно витягу з протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями, справу №911/1997/26 передано на розгляд колегії суддів у складі: Барсук М.А. - головуюча суддя; судді - Пономаренко Є.Ю., Руденко М.А.

Ухвалою суду від 29.09.2026 відкрито апеляційне провадження та призначено справу до розгляду на 27.10.2026.

Позиції учасників справи

15.10.2026 через систему «Електронний суд» від позивача надійшов відзив на апеляційну скаргу, в якому останній заперечив проти доводів та вимог апеляційної скарги, рішення суду першої інстанції просив залишити без змін.

Явка представників сторін

Представник відповідача у судове засідання 27.10.2026 не з`явився, про причини неявки суд не повідомив, хоча про час та місце розгляду справи сторони повідомлялись належним чином шляхом направлення процесуальних документів до електронного кабінету в системі «Електронний суд».

Відповідно до ч. 12 ст. 270 ГПК України неявка сторін або інших учасників справи, належним чином повідомлених про дату, час і місце розгляду справи, не перешкоджає її розгляду.

А тому, з урахуванням принципу розумності строків розгляду справи судом, з метою забезпечення права на доступ до правосуддя, передбаченого Конституцією України і гарантованого ст. 6 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод 1950 року (право на справедливий суд), враховуючи рекомендації, викладені у пункті 2.2. Правил організації ефективного господарського судочинства, затверджених рішенням загальних зборів суддів Північного апеляційного господарського суду № 5 від 29.05.2024, колегія суддів дійшла висновку про можливість розгляду апеляційної скарги у судовому засіданні 27.10.2026 за відсутності представника відповідача.

Обставини справи, встановлені судом першої інстанції та перевірені судом апеляційної інстанції

ОСОБА_1 (далі Позивач) є учасником ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" (далі Відповідач, Товариство), який володіє часткою у статутному капіталі у розмірі 33,3333 %, що в грошовому еквіваленті складає 3 333,33 грн. про що, зокрема, свідчать п. 1.2. Статуту товариства та інформація з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

12.03.2026 року позивач, керуючись приписами пункту 2 частини 1 статті 5 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" та статтею 11 статуту ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ", звернулася до відповідача з письмовою вимогою, в якій просила протягом 10 днів з моменту її отримання надати Позивачу як учаснику Товариства документи та інформацію про його господарську діяльність за період з 01.04.2025 до 12.03.2026, а саме, належним чином засвідчені копії документів: банківських виписок з усіх банківських рахунків ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" (ідентифікаційний код 40858144) за період з 01.04.2025 по 12.03.2026 (які мають містити всі записи про рух грошових коштів (надходження та списання), назви і реквізити контрагентів, дати здійснення платежів, призначення платежів, суми операцій), у тому числі:- по рахунку № НОМЕР_1 , валюта рахунку 980 українська гривня, який відкрито 21.12.2020 року в АКЦІОНЕРНОМУ ТОВАРИСТВІ "КОМІНБАНК" (МФО банку 322540, ідентифікаційний код 21580639),

- по рахунку № НОМЕР_2 , валюта рахунку 980 українська гривня, який відкрито 21.12.2020 року в АКЦІОНЕРНОМУ ТОВАРИСТВІ "КОМІНБАНК" (МФО банку 322540, ідентифікаційний код 21580639),

- по рахунку № НОМЕР_3 , валюта рахунку 980 українська гривня, який відкрито 24.06.2021 року в АКЦІОНЕРНОМУ ТОВАРИСТВІ "КОМІНБАНК" (МФО банку 322540, ідентифікаційний код 21580639),- по рахунку № НОМЕР_4 , валюта рахунку 980 українська гривня, який відкрито 01.09.2023 року в АКЦІОНЕРНОМУ ТОВАРИСТВІ "ОТПБАНК" (МФО банку 300528, ідентифікаційний код 21685166),

- по рахунку № НОМЕР_5 , валюта рахунку 980 українська гривня, який відкрито 01.11.2023 року в АКЦІОНЕРНОМУ ТОВАРИСТВІ "ОТПБАНК" (МФО банку 300528, ідентифікаційний код 21685166); всіх господарських договорів ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ", додаткових угод та додатків до них, які були укладені, виконувалися чи були припинені у період з 01.04.2025 по 12.03.2026;

- податкової та фінансової звітності ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" за період з 01.04.2025 по 12.03.2026;

- податкової декларації платника єдиного податку третьої групи за півріччя 2025 року,

- податкової декларації платника єдиного податку третьої групи за три квартали 2025 року,

- податкової декларації платника єдиного податку третьої групи річної за 2025 року;

- річної фінансової звітності за 2025 рік у складі Балансу та Звіту про фінансові результати; всіх первинних документів, видаткових накладних, актів приймання-передачі, актів виконаних робіт, рахунків-фактур, видаткових та прибуткових касових ордерів, актів звіряння взаєморозрахунків, інших бухгалтерських документів які підтверджують дебіторську, кредиторську заборгованість (у розрізі дебіторів та кредиторів) та зобов`язання ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" у період з 01.04.2025 по 12.03.2026, а також, документів, на підставі яких були сформовані показники:

- за звітний період по рядках 2000, 2120, 2280, 2180, 2285 Звіту ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" про фінансовий результат за 2025 рік, - на кінець звітного періоду по рядках 1010, 1011, 1012, 1125, 1135, 1155, 1420, 1615, 1620, 1690 Балансу ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" на 31.12.2025 року; оборотно-сальдових відомостей ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" за період діяльності з 01.04.2025 по 12.03.2026, із зазначенням залишків на початок та кінець кожного місяця, у тому числі:

- по рахункам в розрізі субрахунків 10, 20, 26, 28, 31, 70 (або аналогічних, у випадку застосування спрощеного плану рахунків),- по рахункам в розрізі субрахунків 36, 37, 63, 64, 68 (або аналогічних, у випадку застосування спрощеного плану рахунків) в розрізі контрагентів,

- по інших рахунках, де враховуються розрахунки з дебіторами та кредиторами; податкових декларацій з плати за землю (орендної плати) на 2025 та 2026 роки за земельні ділянки комунальної власності, що перебувають у користуванні Товариства, та документів, що підтверджують її сплату за період з 01.04.2025 до 12.03.2026; наказів Товариства про облікову політику на 2025 та 2026 роки; наказів Товариства про призначення директора та головного бухгалтера; протоколів Загальних зборів учасників Товариства за період з 01.04.2025 до 12.03.2026; витягу з реєстру платників єдиного податку на Товариство; а також інформацію про діяльність ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" за період з 01.04.2025 по 12.03.2026 у вигляді листа, з відповідями на наступні запитання (окремим пунктом на кожне запитання):

1. За якою адресою (номер приміщення, будівлі, назва вулиці та населеного пункту) виконавчий орган Товариства здійснює поточне керівництво Товариством та зберігає документацію щодо його діяльності на дату отримання цієї вимоги?

2. Чи відрізняється вищезазначена адреса від офіційного зареєстрованого місцезнаходження Товариства?

3. Який графік роботи виконавчого органу ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" станом на дати отримання цієї вимоги?

4. Яка вартість чистих активів ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" була станом на кінець 2023, 2024 та 2025 років?

5. Які банківські рахунки ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" були відкриті та діяли у період з 01.04.2025 до 12.03.2026 для обслуговування його фінансово-господарської діяльності, із зазначенням номерів цих рахунків та назв фінансових установ.

Вказана вимога ОСОБА_1 була надіслана на адресу відповідача 12.03.2026 поштовим відправленням № 082[телефон приховано] і отримана відповідачем 26.03.2026, що підтверджується описом вкладення, поштовою квитанцією і накладною, а також, листом оператора поштового зв`язку ТА "Укрпошта" від 15.04.2026.

Однак, відповідь на вказану вимогу позивач не отримав.

В подальшому 04.06.2026 позивач повторно звернулась до відповідача з письмовою вимогою про надання документів та інформації, яка стосується господарської діяльності товариства.

Оскільки відповідач не відреагував на вказані вимоги, запитувані позивачем копії документів та інформацію не надав, а тому позивач, посилаючись на положення статей 5 та 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" та п. 11 Статуту товариства, звернувся із позовними вимогами про зобов`язання відповідача надати суду копії документів щодо господарської діяльності ТОВ "ПРОМОЕНЕРДЖІ" за період з 01.04.2025 до 10.06.2026.

Мотиви та джерела права, з яких виходить суд апеляційної інстанції при прийнятті постанови

Відповідно до пункту 5 частини 1 статті 116 ЦК України учасники господарського товариства мають право у порядку, встановленому установчим документом товариства та законом одержувати інформацію про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом.

Згідно з частиною 1 статті 1 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" останній визначає правовий статус товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, порядок їх створення, діяльності та припинення, права та обов`язки їх учасників.

Пунктом 2 частини 1 статті 5 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" унормовано, що учасник товариства має право отримувати інформацію про господарську діяльність товариства.

За змістом статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" товариство зобов`язано зберігати такі документи: 1) протокол зборів засновників товариства (рішення одноосібного засновника); 2) статут товариства та зміни до статуту; 3) протоколи загальних зборів учасників; 4) документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них; 5) положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття); 6) протоколи засідань наглядової ради товариства та колегіального виконавчого органу товариства, накази і розпорядження виконавчого органу товариства; 7) аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг; 8) річну фінансову звітність; 9) документи звітності, що подаються відповідним державним органам; 10) документи, пов`язані з випуском емісійних цінних паперів; 11) інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства, рішеннями загальних зборів учасників, наглядової ради та виконавчого органу товариства; 12) документи, що підтверджують права товариства на майно; 13) документи бухгалтерського обліку. Відповідальність за зберігання документів товариства покладається на виконавчий орган товариства та на головного бухгалтера (у разі призначення) - щодо документів бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Документи, передбачені частиною першою цієї статті, підлягають зберіганню протягом усього строку діяльності товариства, крім документів бухгалтерського обліку, строки зберігання яких визначаються відповідно до законодавства.

Товариство забезпечує кожному учаснику (його представнику) доступ до документів, визначених частиною 1 цієї статті. Протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги учасника товариства виконавчий орган товариства зобов`язаний надати такому учаснику копії відповідних документів, визначених частиною першою цієї статті. За підготовку копій документів товариство може встановлювати плату, розмір якої не може перевищувати розмір витрат на виготовлення копій документів та витрат, пов`язаних з пересиланням документів поштою.

Пунктом 11.1 статті 11 статуту Товариства встановлено, що учасники товариства мають право: брати участь в управлінні Товариством у порядку, передбаченому цим Законом та статутом товариства: отримувати інформацію про господарську діяльність товариства, стану його майна, розмірів прибутків та збитків; брати участь у розподілі прибутку товариства пропорційно своїй частці у статутному капіталі Товариства; отримати у разі ліквідації товариства частину майна, що залишилась після розрахунків з кредиторами, або його вартість; брати участь в діяльності Товариства на підставі трудового договору (контракту) або за договором цивільного-правового характеру; висувати на розгляд органів управління Товариства пропозиції з питань діяльності Товариства: придбавати у пріоритетному порядку продукцію, роботи та послуги, що виробляються Товариством, обирати та бути обраними до органів Товариства.

Пунктом 11.2 статті 11 статуту визначено, зокрема, що на клопотання учасника Товариство зобов`язане надавати йому для ознайомлення річні баланси, звіти Товариства про його діяльність, протоколи Загальних зборів Учасників.

Слід зазначити, що одержання учасником господарського товариства інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, є необхідним для реалізації таким учасником своїх корпоративних прав, зокрема, правомочностей на участь в управлінні господарською організацію.

Відтак внаслідок невиконання господарським товариством свого обов`язку з надання учаснику господарського товариства на його вимогу інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, можуть бути визнані порушеними як право учасника товариства на інформацію, так і його корпоративні права.

Аналогічна правова позиція викладена в постановах Верховного Суду від 21.01.2020 у справі №906/157/19, від 03.12.2020 у справі №910/13808/19, від 24.12.2020 у справі №911/73/20.

Встановивши, що товариство не виконало свій обов`язок з надання відповідної інформації на вимогу позивача, врахувавши, що надання визначених позивачем документів є обов`язком товариства у відповідності до приписів статей 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" та положень статуту Товариства і, відповідно, ненадання відповідачем запитуваної учасником товариства інформації (ненадання копій відповідних документів) порушує права та законні інтереси учасника товариства, суд першої інстанції дійшов до обґрунтованого висновку про наявність підстав для захисту права позивача на отримання інформації про діяльність товариства.

Стосовно переліку документів, які суд першої інстанції зобов`язав відповідача надати, колегія суддів зазначає наступне.

Статтею 1 Закону України "Про інформацію" визначено, що інформація - це будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді. Документ - це матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.

Документ є рухомою, неподільною, визначеною індивідуальними ознаками, неспоживчою річчю, тобто є майном в розумінні цивільного законодавства. Особливістю документа як майна є те, що він не має номінальної вартості та не обліковується в бухгалтерському обліку (постанова Великої Палати Верховного Суду від 11.05.2021 у справі №759/9008/19 ).

Первинні бухгалтерські документи - це документи, які складаються за фактами економічної діяльності підприємства.

Вимоги до первинних бухгалтерських документів, які регулюють форму та вимоги до змісту первинної документації, визначені Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88 (з відповідними змінами).

Частинам 1, 2 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" передбачено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати обов`язкові реквізити.

Тобто, первинні документи повинні містити відомості, які підтверджують вчинення господарської операції, на виконання якої вони складаються, у зв`язку з чим вчинення певної господарської операції фіксуватиметься документально, що в сукупності свідчить про підтвердження між учасниками такої операції певних прав та обов`язків, зокрема, і щодо обов`язку сплатити певну суму коштів, яка складатиме еквівалент певної вартості наданих послуг.

Стосовно заперечень відповідача щодо відсутності обов`язку надавати оборотно-сальдові відомості по рахункам в розрізі субрахунків та банківських виписок колегія суддів зазначає, що стаття 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" встановлює обов`язок для товариства зберігати, зокрема, документи бухгалтерського обліку, а не виключно первинні документи, як зазначає відповідач у поданій апеляційній скарзі.

Існує кілька основних видів документів, які підлягають бухгалтерському обліку. Зокрема, це первинні документи, які є основою для ведення бухгалтерського обліку і мають бути оформлені відповідно до вимог законодавства.

А також облікові реєстраційні документи, фінансові звіти, договори, касові документи, податкові документи, документи з управлінського обліку.

Кожен з цих видів документів виконує свою специфічну функцію в обліковій системі товариства, і є важливим для забезпечення фінансової прозорості та відповідності законодавству бухгалтерського обліку. Оборотно-сальдова відомість - це не первинний документ, але це ключовий обліковий регістр або зведений звіт, що містить для кожного рахунку обліку інформацію про залишки на початок і кінець періоду і обороти по дебету і кредиту за встановлений період та є невід`ємною частиною бухгалтерського обліку.

Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" не визначає що таке банківська виписка. Однак, в бухгалтерському обліку виписка банку визначається як документ, який відображає рух коштів на рахунку клієнта в банку та містить інформацію про надходження та виплати, залишки на рахунку, а також інші операції, що здійснюються банком по рахунку. Тобто є документом, що підтверджує факт надходження грошових коштів на рахунок. Він використовується для ведення бухгалтерського обліку та контролю за рухом коштів.

Відповідно до пункту 43 Положення про організацію бухгалтерського обліку, бухгалтерського контролю під час здійснення операційної діяльності в банках України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04.07.2018 №75 (далі - Положення), первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються в бухгалтерському обліку за умов дотримання вимог законодавства України про електронні документи та електронний документообіг.

Виписки з клієнтських рахунків є підтвердженням виконаних за операційний день операцій і призначаються для видачі або відсилання клієнту. Порядок, періодичність друкування та форма надання виписок (у паперовій/електронній формі) з клієнтських рахунків обумовлюються договором банківського рахунку, що укладається між банком і клієнтом під час відкриття рахунку (пункт 62 Положення).

Згідно з пунктом 63 Положення виписка з клієнтського рахунку може слугувати первинним документом, що підтверджує факт списання/зарахування коштів з/на цього/цей рахунку/рахунок клієнта.

Відповідно до п.64 Положення Банк станом на 01 січня надає клієнтам виписки за їх рахунками. Клієнти складають у письмовій/електронній формі підтвердження про залишки на їх рахунках станом на 01 січня. Порядок підтвердження залишків коштів за клієнтськими рахунками передбачається в договорах банківського рахунку. Залишки коштів за клієнтськими рахунками є підтвердженими, якщо підтвердження про них банк не отримав протягом місяця.

Пунктом 65 Положення передбачено, що інформація про стан рахунків клієнтів може надаватись їх власникам та органам, які мають право на отримання такої інформації згідно із законодавством України.

Отже, виписка з клієнтського рахунку може слугувати первинним документом, що підтверджує факт списання/зарахування коштів з/на цього/цей рахунку/рахунок клієнта. Доказів того, що виписки, які отримує товариство з банків, у яких у нього відкриті рахунки, оформлюються з порушенням п. 63 зазначеного вище Положення, відповідачем не надано.

Наведене спростовує доводи апеляційної скарги про існування у учасника товариства права на доступ виключно до первинних бухгалтерських документів та відсутність у відповідача обов`язку з надання інформації яку вимагає позивачка.

Доводи апелянта щодо необхідності спочатку отримати такі виписки в банківській установі та сплатити за це кошти, правильності висновків суду першої інстанції не спростовують, оскільки питання витрат на виготовлення копій документів на вимогу учасника товариства, врегульовано частиною п`ятою статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".

При цьому суд першої інстанції вірно виснував, що оскільки заявлені позивачем позовні вимоги в частині надання належним чином завірених копій документів у вигляді "бухгалтерської довідки про місцезнаходження Товариства" та "довідки про адресу зберігання документації" не є документами, які створюються у процесі фінансово-господарської діяльності товариства за законом, а тому вимога про зобов`язання їх надати не підлягає задоволенню.

З цих підстав, суд першої інстанції дійшов вірного висновку щодо правомірності заявлених позивачем вимог в частині надання документів, зберігання та наявність яких у відповідача передбачено чинним законодавством та положеннями Статуту та правомірно частково задовольнив вимоги позивача.

Висновки суду апеляційної інстанції за результатами розгляду апеляційної скарги

Відповідно до ст. 269 ГПК України суд апеляційної інстанції переглядає справу за наявними у ній і додатково поданими доказами та перевіряє законність і обґрунтованість рішення суду першої інстанції в межах доводів та вимог апеляційної скарги. Суд апеляційної інстанції не обмежений доводами та вимогами апеляційної скарги, якщо під час розгляду справи буде встановлено порушення норм процесуального права, які є обов`язковою підставою для скасування рішення, або неправильне застосування норм матеріального права.

За таких обставин, висновки суду першої інстанції про встановлені обставини і правові наслідки є вичерпними, відповідають дійсності і підтверджуються достовірними доказами, а тому рішення Господарського суду Київської області від 28.08.2026 у справі № 911/1997/26 відповідає чинному законодавству, фактичним обставинам та матеріалам справи і підстав для його скасування чи зміни в межах доводів та вимог апеляційної скарги не вбачається.

Згідно із ст. 129 ГПК України, судові витрати за подання апеляційної скарги покладаються на заявника.

Керуючись ст.ст. 74, 129, 269, 275, 276, 281 - 284 Господарського процесуального кодексу України, Північний апеляційний господарський суд, -

У Х В А Л И В :

1. Апеляційну скаргу Товариства з обмеженою відповідальністю "Промоенерджі" на рішення Господарського суду Київської області від 28.08.2026 у справі № 911/1997/26 залишити без задоволення.

2. Рішення Господарського суду Київської області від 28.08.2026 у справі № 911/1997/26 залишити без змін.

3. Судові витрати зі сплати судового збору, понесені у зв`язку із подачею апеляційної скарги, покласти на апелянта.

4. Матеріали справи № 911/1997/26 повернути до місцевого господарського суду.

Постанова набирає законної сили з дня її ухвалення та може бути оскаржена в касаційному порядку протягом двадцяти днів з дня складання її повного тексту.

Повна постанова складена 09.11.2026 у зв`язку із перебуванням судді Барсук М.А. у відрядженні з 01.11.2026 по 05.11.2026.

Головуючий суддя М.А. Барсук

Судді М.А. Руденко

Є.Ю. Пономаренко