Справа № 521/19818/25
Провадження № 2/159/2229/26
КОВЕЛЬСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
01 червня 2026 року м. Ковель
Суддя Ковельського міськрайонного суду Волинської області Смалюх Р.Я., розглянувши матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 , від імені якого діє представник ОСОБА_2 , до ФОП ОСОБА_3 , про повернення грошових коштів за неналежне виконання умов договору підряду, та стягнення моральної шкоди,
встановив:
До Ковельського міськрайонного суду Волинської області за територіальною підсудністю з Київського районного суду м. Одеси на виконання вимог ухвали суду від 18.05.2026, надійшла вищевказана цивільна справа за номером № 521/19818/25.
Дослідивши матеріали цивільної справи № 521/19818/25, які надійшли з Київського районного суду м. Одеси, суд встановив, що вони підлягають поверненню до суду для належного оформлення, виходячи з такого.
Згідно з ч. 3 ст. 31 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України) передача справи на розгляд іншого суду за встановленою ЦПК України підсудністю з підстави, передбаченої п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України, здійснюється на підставі ухвали суду не пізніше п`яти днів після закінчення строку на її оскарження, а в разі подання скарги - не пізніше п`яти днів після залишення її без задоволення.
Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України суд передає справу на розгляд іншому суду, якщо справа належить до територіальної юрисдикції (підсудності) іншого суду.
Згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі - Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814, вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.
Абзацом першим пункту 7 розділу ІІ Інструкції визначено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).
Відповідно до п. 3 розділу ІХ Інструкції при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.
Згідно з пунктом 8 Розділу ІХ Інструкці, при поверненні справи до суду (або її надходженні) перевіряється наявність документів та їх відповідність опису. У випадку виявлення факту відсутності документів працівники канцелярії складають про це акт у двох примірниках, один з яких підшивається до справи, другий надсилається до органу, від якого надійшла справа.
Відповідно до пункту 1 Розділу VII Інструкції № 814, документи судової справи у паперовій формі підшиваються у спеціальну обкладинку, і справа повинна містити, зокрема, документи, що надійшли до суду на розгляд (заява; позовна заява тощо) разом із додатками. У випадку прийняття суддею рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи в електронній чи змішаній формі, формування матеріалів здійснюється у відповідній формі, проте до таких справ застосовуються загальні правила формування судової справи.
В ухвалі про відкриття провадження у справі від 27.01.2026 Київський районний суд м. Одеси не визначав форми у якій відбуватиметься розгляд (формування та зберігання) судової справи.
В надісланих до Ковельського міськрайонного суду Волинської області матеріалах справи відсутні додатки до позовної заяви в паперовому вигляді.
Крім того, додатки вказані у позовній заяві, поданої до суду за допомогою системи "Електронний суд", не прикріплені до електронної картки системи документообігу суду та не експортовані з Київського районного суду м. Одеси до Ковельського міськрайонного суду Волинської області.
Зазначене підтверджується Актом від 26.05.2026 складеним працівниками суду.
Враховуючи, що Київським районним судом м. Одеси матеріали справи були направлені виключно у паперовому вигляді без долучення (роздрукування) додатків до позовної заяви, а електронний доступ до цих матеріалів у Ковельського міськрайонного суду Волинської області відсутній, суд позбавлений можливості розпочати розгляд справи по суті, дослідити докази, якими позивач обґрунтовує свої вимоги, та виконати завдання цивільного судочинства (стаття 2 ЦПК України).
Суд зазначає, що повернення матеріалів справи для належного оформлення не є спором про підсудність, який заборонений статтею 32 ЦПК України, а є наслідком порушення судом, який передає справу, вимог Інструкції щодо формування матеріалів судової справи, що є об`єктивною перешкодою для здійснення правосуддя.
За таких обставин, з метою дотримання прав учасників судового процесу та забезпечення повного і всебічного розгляду справи, матеріали цивільної справи підлягають поверненню до Київського районного суду м. Одеси для належного оформлення (доопрацювання) шляхом роздрукування та долучення до паперових матеріалів справи всіх додатків до позовної заяви, поданих позивачем через підсистему «Електронний суд», або шляхом надання Ковельському міськрайонному суду Волинської області повного електронного доступу до матеріалів справи в підсистемах ЄСІТС з постановленням відповідної ухвали про розгляд справи в електронній (змішаній) формі.
Керуючись статтями 14, 258-260 ЦПК України, нормами Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, суд
постановив:
Повернути до Київського районного суду м. Одеси матеріали цивільної справи № 521/19818/25 за позовною заявою ОСОБА_1 , від імені якого діє представник Дімов Анатолій Петрович, до ФОП ОСОБА_3 , про повернення грошових коштів за неналежне виконання умов договору підряду, та стягнення моральної шкоди для належного оформлення (доопрацювання) матеріалів справи.
Звернути увагу Київського районного суду м. Одеси на необхідність формування справи відповідно до вимог Розділу VII Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814), зокрема шляхом долучення до паперових матеріалів справи роздрукованих додатків до позовної заяви, поданих через підсистему «Електронний суд», або надання суду, що розглядатиме справу, відповідного доступу в ситсемі документообігу суду КП "Д3" або в ЄСІТС.
Ухвала оскарженню не підлягає та набирає законної сил з моменту її підписання суддею.
Суддя Р.Я. Смалюх