ЧЕРНІГІВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
У Х В А Л А
11 червня 2026 року м. Чернігів
Унікальний номер справи № 742/2562/25
Апеляційне провадження № 22-ц/4823/1572/26
Чернігівський апеляційний суд у складі судді Разгуляєвої О. В., перевіривши матеріали заяви, поданої представником ОСОБА_1 - ОСОБА_2 на ухвалу Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області від 01 червня 2026 року у справі за заявою ОСОБА_1 про розстрочку виконання рішення,
В С Т А Н О В И В:
Ухвалою Прилуцького мськрайонного суду Чернігівської області від 01.06.2026 в задоволенні заяви ОСОБА_1 . Про розстрочку виконання рішення відмовлено.
03.06.2026 через систему «Електронний суд» від представника ОСОБА_1 - ОСОБА_2 надійшла апеляційна скарга, в якій просить скасувати ухвалу Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області від 01.06.2026 і направити питання про розстрочку виконання рішення на новий розгляд до суду першої інстанції.
03.06.2026 апеляційним судом витребувано справу з Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області.
09.06.2026 справа надійшла до Чернігівського апеляційного суду.
Проте, апеляційне провадження по даній справі не може бути відкрите з наступних підстав.
Вбачається, що подана представником ОСОБА_1 - ОСОБА_2 заява про розстрочку виконання судового рішення та зупинення виконання рішення судом першої інстанції оформлена в окрему справу з присвоєнням окремого номеру провадження та не була підшита до основної судової справи.
Згідно розділу VІІ «Формування і оформлення судових справ» Інструкції з діловодства в місцевих і апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20.08.2019 документи судової справи підшиваються до справи відповідно до порядку формування судової справи, визначеного цією Інструкцією, - у хронологічному порядку відповідно до часу надходження документа до суду або створення документа судом.
Згідно п. 7 розділу VІІ «Формування і оформлення судових справ» Інструкції з діловодства в місцевих і апеляційних судах України матеріали щодо вирішення питань у порядку виконання судового рішення, ухваленого судом, до якого надійшли такі матеріали, підшиваються до матеріалів судової справи, рішення в якій виконується.
Відповідно до вимог п. 8 розділу ІХ Інструкції з діловодства в місцевих і апеляційних судах України При поверненні справи до суду перевіряється наявність документів та їх відповідність опису.
У випадку виявлення факту відсутності, пошкодження, заміни документів або перепідшивання справи працівники канцелярії складають про це акт (додаток 1) у двох примірниках та доповідають керівнику апарату суду. Один примірник вказаного акта підшивається до справи, другий надсилається до органу, від якого надійшла справа.
Після повернення судової справи до суду документи, які надійшли після її відправлення за межі суду (крім копій або тих що вже наявні у справі), вилучаються з справи-замінника та приєднуються до судової справи.
Справа-замінник (у разі наявності в ньому документів після повернення матеріалів справи та вилучення з нього документів для приєднання до матеріалів судової справи) передається на зберіганні до архіву суду разом зі справою.
Отже, матеріали щодо розгляду заяви про розстрочку виконання рішення повинні підшиватись до судової справи, стосовно судових рішень в яких порушується питання про їх перегляд.
Відповідно до ч. 3 ст. 365 ЦПК України, якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.
У п. 9 Постанови Пленуму ВСУ №12 від 24.10.2008 року «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку» роз`яснено, що при вирішенні питання про повернення до суду першої інстанції справи, яка надійшла разом з апеляційною скаргою, для усунення недоліків у її оформленні апеляційні суди повинні враховувати, що перелік недоліків у оформленні справи не є вичерпним.
Враховуючи вищенаведене, матеріали даної справи підлягають поверненню до суду першої інстанції відповідно до ч. 3 ст. 365 ЦПК України для усунення зазначеного вище недоліку, зокрема для оформлення матеріалів заяви про розстрочку виконання рішення у справі відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих і апеляційних судах України, зокрема для оформлення матеріалів у хронологічному порядку з дотримання порядку нумерації аркушів справи та оформлення внутрішнього опису справи.
Керуючись ч. 3 ст. 365 ЦПК України, суд, -
п о с т а н о в и в :
Матеріали заяви ОСОБА_1 про розстрочку виконання рішення у справі № 742/2562/25, повернути до Прилуцького міськрайонного суду Чернігівської області для усунення зазначених недоліків протягом десяти днів з дня отримання справи.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Суддя Олександра РАЗГУЛЯЄВА